Отчёт для декларации формирует файл с информацией об алкоголе. Этот файл нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю (форма 7) и пиву (форма 8). Приложение создаёт файл в формате XML или XLS (электронная таблица).
Как правило, отчёт создаётся от 10 минут и дольше. Рекомендуем создавать отчёт в свободное от продаж время.

Первый запуск
На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации. При первом запуске отчёта укажите информацию об организации.
Процесс разделён на три шага.
Шаг 1. Реквизиты и адрес организации
На этом этапе укажите: 
юридический статус. Если вы индивидуальный предприниматель, то отключите флаг Юрлицо;
Полное наименование организации; 
ИНН; 
КПП; 
Телефон; 
Email отправителя;
Регион; 
Город; 
Улица;
Дом, Корпус, Литера, Офис.

Шаг 2. Сведения о лицах
На этом этапе укажите: 
Фамилию, Имя и Отчество главного бухгалтера; 
Фамилию, Имя и Отчество директора.



Шаг 3. Сведения о деятельности
На этом этапе укажите: 
Регистрационный номер лицензии; 
Дату получения; 
Срок действия лицензии. 
Если у вас нет лицензии, то отключите флаг Лицензия.



Сформировать отчёт для декларации
 
Во всех разделах Эвотор ведёт учёт алкоголя в декалитрах.
На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации.
Выберите вид алкоголя: перейдите на вкладку Крепкий алкоголь или Пиво и С/А Напитки.
Укажите Период, за который нужен отчёт. 
Если требуется, то укажите тип Подачи. 
Нажмите Создать отчёт для декларации. Время создания отчёта зависит от количества информации об алкоголе.



Дождитесь окончания создания отчёта. В него попадут все позиции, по которым были ТУ операции. 
Чтобы добавить товар в отчёт, нажмите   → выберите тип продукции → выберите производителя. Откроется карточка товара. 
Вручную заполните нужные поля. Указывайте объем продукции в декалитрах. 
Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы добавить товар. В карточке товара есть информация о принятых ТТН. Чтобы посмотреть их, пролистайте список вниз и нажмите Накладные. Объём товара в накладных указан в декалитрах.



Данные в файле могут быть неполными. Перед подачей декларации рекомендуем проверить информацию и дополнить её, если требуется.
Чтобы создать новый отчёт, нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация, выберите Период и нажмите Создать декларацию.



Отредактировать позицию
При формировании отчёта вы можете редактировать отдельные позиции. Для этого нажмите на карточку товара. На открывшейся странице в правом верхнем углу есть инструменты для редактирования: 
кнопка Изменить — изменить значение в поле Поступления, Расход или Остатки за период;
кнопка Удалить — удалить карточку товара целиком.



Выгрузить отчёт
Убедитесь, что информация в отчёте правильная. При необходимости внесите изменения. 
Перейдите на страницу создания отчёта. Нажмите Выгрузить в правом верхнем углу. 
Выберите нужный формат. Например, XLS — электронная таблица. 
Выберите куда сохранить файл: 
Выгрузить на диск — файл отчёта будет сохранен на Эвоторе. На экране появится сообщение с директорией файла; 
Выгрузить на почту — введите email, на который будет отправлен файл отчёта.



Изменить информацию об организации
На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации;
Нажмите   в левом верхнем углу. Вы перейдёте на страницу «Данные об организации».
Нажмите Изменить в правом верхнем углу, чтобы перейти в режим редактирования. 
Внесите нужные изменения на вкладках Реквизиты, Лица и Деятельность. 
Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.