Открытие и закрытие смены
По закону кассовая смена не может длиться более 24 часов. Поэтому, когда открываете и закрываете смену, нужно печатать отчёт.
- Открытие смены
- Эвотор открывает смену сам, когда вы пробиваете первую покупку. Возможность открывать смену специально добавили с обновления EvotorPOS 6.38.x (Проверить можно в разделе "Еще" -> "Настройки" -> "Приложения" -> Evotor POS).
- При этом, если не было продаж, то смену можно закрыть с нулевыми значениями.
- Закрытие смены
- В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену. После закрытия Эвотор сам напечатает Z-отчёт, он же отчёт с гашением.
- Когда вы закрываете смену, смарт-терминал обнуляется — показывает, что в нём больше нет денег. Если оставляете деньги в кассе, внесите их после того, как откроете следующую смену.
-
- Закрыть смену можно тремся способами.
- Через кассовый отчёт
- Зайдите в Отчёты → Кассовый отчёт. Нажмите «Закрыть смену».
- Нажмите «Распечатать отчёт».
- Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
- Через общее гашение
- Зайдите в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции. Нажмите «Общее гашение».
- Нажмите «Да».
- Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
- Через командную строку
- Перейдите в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Произвольная команда. В поле «Команда» введите 56 03 00 00 00 30. Нажмите «Отправить» и затем сотрите.
- Поля «Результат» и «Ответ ККМ» будут заполнены.
- Введите команду 5А. Нажмите «Отправить», затем сотрите.
- Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
- Нумерация смен
- Номер смены в шапке чека может отличаться от номера смены в фискальной части. Это связано с тем, что нумерация смен на Эвоторе не обнуляется, когда вы меняете фискальный накопитель. То, что номера смен не совпадают — нормально: шапка чека не входит в фискальную часть и не передаётся в ОФД.
- Необнуляемая сумма прихода
- В поле «Необнуляемая сумма прихода» попадают итоги всех чеков, которые вы пробили с момента, как установили новый фискальный накопитель. Из-за специфики учёта авансов, кредитов и встречных предоставлений приходы по таким продажам учитываются в поле дважды. Некоторые считают, что это ошибка, но на самом деле ошибки нет — объсняем.
- Итог авансового чека — сумма аванса, а итог чека, который вы выдаёте клиенту при окончательном расчёте — полная стоимость товара или услуги. Значит Эвотор увеличит необнуляемую сумму прихода на сумму аванса дважды — сначала когда вы пробьёте авансовый чек, а потом — когда пробьёте итоговый.
- Например, вы закрыли смену с необнуляемой суммой прихода 1400 рублей, а за следующую смену продали подарочную карту на 500 рублей.
- В Z-отчёте выручка — 500 рублей, а необнуляемая сумма прихода — 1900 рублей: 1400 + 500.
- За следующую смену вы продали товар на сумму 700 рублей. 500 рублей покупатель оплатил подарочной картой, а 200 рублей — наличными.
- В Z-отчёте выручка — 200 рублей, а необнуляемая сумма прихода — 2600 рублей, а не 2100: 1900 + 700.
- В поле попал итог чека, а не часть, которую клиент заплатил живыми деньгами.
- В таком способе учёта нет ошибки. Он соответствует закону.
- Приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (ред. от 22.10.2018), Таблица 12
- Пользователи, указывающие на ошибку, боятся, что необнуляемая сумма прихода уходит в налоговую, и налоговая посчитает налоги по увеличенной базе. Не бойтесь: «необнуляемая сумма прихода» — нефискальное поле, технический счётчик фискального накопителя. Налоговая не учитывает его, когда считает налогооблагаемую базу, а работает только с чеками.
Остались вопросы или не решили проблему?
Получить консультацию
бесплатный звонок