Подписать документы от поставщика на Эвоторе

С Эвотором электронный документооборот (ЭДО) становится быстрее и проще. Документы от поставщика приходят прямо на Эвотор. Смарт-терминал сам сверит их с поставкой — просто отсканируйте штрихкоды. Рассказываем, как работать с документами.
Минимальные требования
Приложение «Маркировка».

Как установить приложение
Прошивка версии 3.9.8.4 и выше. Проверить можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Версия ОС».
Как обновить прошивку до последней версии
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Какая электронная подпись нужна для маркировки
Договор с любым оператором ЭДО из списка.
С какими операторами ЭДО работает Эвотор
2D-сканер.
С какими 2D-сканерами работает Эвотор

Найти документ
Нажмите «Маркировка» на главном экране Эвотора.
Кнопка «Маркировка»

Когда запускаете приложение впервые, ваш список документов пуст. Чтобы получить новые документы, нажмите «Обновить».
Кнопка «Обновить»

Документы в списке отмечены разными цветами:
Новый — документ только что пришёл от поставщика. Вы не открывали его.
Подписан — вы подписали документ. В «Честный знак» уйдёт отчёт о том, что поставщик передал вам товары.
Не подписан — вы открывали документ, но не подписали его.
Список документов

Если после того, как вы нажали «Обновить», возникает ошибка «Не найден токен ЭЦП», проверьте, подключена ли к Эвотору электронная подпись. Если нет, подключите её. Если подпись подключена, вытащите токен и переставьте в другое гнездо. Если после этого ошибка повторяется, обратитесь в компанию, где купили Эвотор.
Ошибка «Не найден токен ЭЦП»

Нажмите на документ, чтобы открыть его. Вы увидите список товаров, входящих в поставку. Для каждой позиции Эвотор указывает количество товара, цену и стоимость. Чтобы посмотреть реквизиты поставщика, нажмите «Информация».

Сверить с поставкой
Чтобы сверить документы с фактической поставкой, нажмите «Начать сверку».

Отсканируйте код маркировки.

Если товар есть в документе, Эвотор подсветит его зелёным и укажет, сколько единиц товара осталось отсканировать. Продолжайте сканировать коды, пока не сверите всю поставку.

Если случайно отсканируете код маркировки повторно или отсканируете товар, которого нет в документе, Эвотор предупредит об этом.

Если вам пришёл немаркированный товар, вместо кода маркировки отсканируйте штрихкод. Введите количество товара и нажмите «Сохранить».

Если введёте количество, большее, чем в документе, Эвотор предупредит об этом.

Если решили прервать сверку, Эвотор сохранит результаты, чтобы вы могли вернуться к ней позже. Статус документа изменится на «Не подписан».
Когда отсканируете все товары, Эвотор предложит подписать документ. Нажмите «Хорошо».

Подписать документ
Нажмите «Подписать документ».

Если вы сверили документ не полностью, Эвотор предупредит вас об этом. Чтобы закончить сверку, нажмите «Отмена». Чтобы подписать документ, нажмите «Подписать без сверки».
Предупреждение о неполной сверке

Нажмите «Подписать».
Кнопка «Подписать»

Готово! Вы приняли товар у поставщика, а Эвотор отправил отчёт в «Честный знак». Чтобы продолжить работу, нажмите «Хорошо».
Документ подписан

Аннулировать документ
Если в УПД есть ошибки, его нужно аннулировать, а потом запросить у поставщика новый.
Чтобы аннулировать документ, откройте его и нажмите «Аннулировать» в нижней части экрана. Если вы уже провели сверку, кнопка появится в верхнем правом углу.

Введите комментарий и нажмите «Применить».

Нажмите «Хорошо».

Документ получит статус «Запрос».

Поставщик должен подтвердить аннулирование. Если он подтвердит, документ получит статус «Аннулирован», а если не подтвердит — «Отказано». Если поставщик отказал в аннулировании, документ не теряет силы, но его больше нельзя изменить на Эвоторе. Вы можете отправить заявку на корректировку в личном кабинете ЭДО.

Поставщик может тоже отправить запрос на аннулирование, а вы — подтвердить его или отклонить. Документ, который поставщик попросил аннулировать, получит статус «Ожидает». Откройте документ.