Подписать документы от поставщика на Эвоторе



С Эвотором электронный документооборот (ЭДО) становится быстрее и проще. Документы от поставщика приходят прямо на Эвотор. Смарт-терминал сам сверит их с поставкой — просто отсканируйте штрихкоды.  Рассказываем, как работать с документами.
Минимальные требования
Приложение «Маркировка».

Как установить приложение
Прошивка версии 3.9.8.4 и выше. Проверить можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Версия ОС».
Как обновить прошивку до последней версии
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Какая электронная подпись нужна для маркировки
Договор с любым оператором ЭДО из списка.
С какими операторами ЭДО работает Эвотор 
2D-сканер.
С какими 2D-сканерами работает Эвотор
 

Найти документ
Нажмите «Маркировка» на главном экране Эвотора.
Кнопка «Маркировка»
Когда запускаете приложение впервые, ваш список документов пуст. Чтобы получить новые документы, нажмите «Обновить».
Кнопка «Обновить»
Документы в списке отмечены разными цветами:
Новый — документ только что пришёл от поставщика. Вы не открывали его.
Подписан — вы подписали документ. В «Честный знак» уйдёт отчёт о том, что поставщик передал вам товары.
Не подписан — вы открывали документ, но не подписали его.
Список документов
Если после того, как вы нажали «Обновить», возникает ошибка «Не найден токен ЭЦП», проверьте, подключена ли к Эвотору электронная подпись. Если нет, подключите её. Если подпись подключена, вытащите токен и переставьте в другое гнездо. Если после этого ошибка повторяется, обратитесь в компанию, где купили Эвотор.
Ошибка «Не найден токен ЭЦП»
Нажмите на документ, чтобы открыть его. Вы увидите список товаров, входящих в поставку. Для каждой позиции Эвотор указывает количество товара, цену и стоимость. Чтобы посмотреть реквизиты поставщика, нажмите «Информация».
edo_05.png
Сверить с поставкой
Чтобы сверить документы с фактической поставкой, нажмите «Начать сверку».
edo_06.png
Отсканируйте код маркировки.
edo_07.png
Если товар есть в документе, Эвотор подсветит его зелёным и укажет, сколько единиц товара осталось отсканировать. Продолжайте сканировать коды, пока не сверите всю поставку.
edo_08.png
Если случайно отсканируете код маркировки повторно или отсканируете товар, которого нет в документе, Эвотор предупредит об этом.
edo_09.png
Если вам пришёл немаркированный товар, вместо кода маркировки отсканируйте штрихкод. Введите количество товара и нажмите «Сохранить».
edo_10.png
Если введёте количество, большее, чем в документе, Эвотор предупредит об этом.
edo_11.png
Если решили прервать сверку, Эвотор сохранит результаты, чтобы вы могли вернуться к ней позже. Статус документа изменится на «Не подписан».
Когда отсканируете все товары, Эвотор предложит подписать документ. Нажмите «Хорошо».
edo_12.png
Подписать документ
Нажмите «Подписать документ».
edo_13.png
Если вы сверили документ не полностью, Эвотор предупредит вас об этом. Чтобы закончить сверку, нажмите «Отмена». Чтобы подписать документ, нажмите «Подписать без сверки».
Предупреждение о неполной сверке
Нажмите «Подписать».
Кнопка «Подписать»
Готово! Вы приняли товар у поставщика, а Эвотор отправил отчёт в «Честный знак». Чтобы продолжить работу, нажмите «Хорошо».
Документ подписан
Аннулировать документ
Если в УПД есть ошибки, его нужно аннулировать, а потом запросить у поставщика новый.
Чтобы аннулировать документ, откройте его и нажмите «Аннулировать» в нижней части экрана. Если вы уже провели сверку, кнопка появится в верхнем правом углу.
annul_01.pngannul_02.png
Введите комментарий и нажмите «Применить».
annul_03.png
Нажмите «Хорошо».
annul_04.png
Документ получит статус «Запрос».
annul_05.png
Поставщик должен подтвердить аннулирование. Если он подтвердит, документ получит статус «Аннулирован», а если не подтвердит — «Отказано». Если поставщик отказал в аннулировании, документ не теряет силы, но его больше нельзя изменить на Эвоторе. Вы можете отправить заявку на корректировку в личном кабинете ЭДО.
annul_06.png
Поставщик может тоже отправить запрос на аннулирование, а вы — подтвердить его или отклонить. Документ, который поставщик попросил аннулировать, получит статус «Ожидает». Откройте документ.
annul_07.png
Если согласны, нажмите «Аннулировать».
annul_08.png
Нажмите «Хорошо», чтобы вернуться к списку документов.
annul_09.png
Если не согласны аннулировать документ, нажмите «Отказаться».
annul_10.png
Напишите комментарий и нажмите «Применить».
annul_12.png
Нажмите «Хорошо», чтобы вернуться в главное меню.

Остались вопросы или не решили проблему?



Получить консультацию

бесплатный звонок


Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

ООО "ЭВОТОРГ", официальное представительство "ЭВОТОР", с 2017 г. на рынке контрольно-кассовой техники.

г. Тюмень
  • г. Тюмень, ул. Советская, 124
  • Email: cto@evotorg.com

    +7 (3452) 65 92 72
    г. Курган
  • г. Курган, ул. Кирова 105
  • Email: sale.kgn@evotorg.com

    +7 (3522) 26‒51‒62