В разделе «Документы ЕГАИС» можно отправлять различные акты по товарно-транспортным накладным, пришедшим из системы ЕГАИС.

Минимальные требования:

• Прошивка Эвотора версии 4.1.0 или выше. Проверить можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия прошивки указана в строке «Версия ОС». 
  Как обновить прошивку до последней версии
• Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
• 2D-сканер.
  Список гарантированно совместимых 2D-сканеров

Основные понятия:

• Товарно-транспортная накладная (ТТН) — основной перевозочный документ, по которому производится списание груза грузоотправителем и его оприходование грузополучателем. ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
• Универсальный транспортный модуль (УТМ) — раздел «Настройки» → «ЕГАИС».

При попытке создать документ в разделе «Товары», связанный с движением алкогольной продукции, появляется предупреждение:

Все операции относительно алкогольных товаров можно оформлять только в разделе «Алкоголь → «Документы ЕГАИС».

Если переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS» неактивен, то движение остатков алкогольных товаров можно оформлять в разделе «Товарный учёт».

Чтобы принять товар на остаток по подтверждённой накладной:

1. Дождитесь изменения статуса накладной ЕГАИС на «Завершена».
2. Создайте документ «Приемка».
3. Откройте накладную.
   
4. При выборе «Принять полностью открывается окно с предложением связать товар ЕГАИС с товарной базой Evotor POS. Нажмите «Ок».
   
5. Нажмите на наименование товара в ЕГАИС.
   
6. Если вы хотите связать уже существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, то нажмите «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.
   
7. Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите «Создать», заполните поля в редакторе товара и нажмите «Сохранить».
   
8. Произойдет связывание товаров и строка с наименованием связанного товара окрасится в зелёный цвет. Для завершения связывания нажмите кнопку «Готово».

Такое связывание выполняется при всех операциях с документами ЕГАИС:

• Приёмка;
• Списание;
• Возврат;
• Перемещение.

Ниже представлен пример приемки, связывание для списания, возврата и перемещения выполняются аналогично.

Приёмка ЕГАИС

Просмотр и редактирование ТТН ЕГАИС

Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в разделе «Приёмка ЕГАИС».

Для каждой накладной указаны наименование, включающее номер накладной и наименование организации, дата оформления накладной поставщиком и состояние:

• Новая — накладная ранее не редактировалась.
•  Не подтверждена — по накладной отправлен акт расхождения, ожидается ответ от поставщика.
•  Завершена — накладная принята, расхождения в количестве (если такие имелись) согласованы и скорректированы.
•  Отказ — по накладной в ЕГАИС отправлен отказ.
•  Отказ из ЕГАИС — из ЕГАИС пришла квитанция об отказе проведения накладной.
•  Ошибка — при оформлении ТТН в ЕГАИС произошёл сбой или потеря данных в процессе установления соединения. В этом случае происходит автоматическое оформление возврата товара поставщику (откат).
•  Ожидание данных от УТМ.

При просмотре списка накладных можно воспользоваться фильтром:

1. Потяните вниз вкладку «Выбор в правом верхнем углу».
2. Выберите период времени.
3. Выберите статус документа.
4. Нажмите кнопку «Применить».
   

Перечень статусов накладной, отмечаются галочкой:

• «Выбрать все»;
• «Новая»;
• «Ошибка»;
• «Не подтверждена»;
• «Ожидание данных от УТМ»;
• «Отказ»;
• «Завершена».

В правой верхней части доступны кнопки «История статусов»  и «Связанные документы» .

Для просмотра информации о позиции накладной, нажмите на наименование товара.

В окне отображается информация о позициях накладной:

• Наименование — наименование товара;
• Код продукции ЕГАИС — код, привязанный к позиции накладной;
• Количество по ТТН — количество товара, заявленное по ТТН;
• Цена за единицу товара — цена закупки за единицу товара;
• Справка А — дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;
• Справка Б — дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;
• Производитель — наименование компании;
• Объем тары — объем, измененный в литрах;
• Номер партии — задается при приёмке.

Дальнейшие действия зависят от того, есть ли расхождения количества товара по накладной.

Полное подтверждение накладной

Если расхождений нет, нажмите «Принять полностью». В результате:

• В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт подтверждения.
• Состояние накладной изменится на «Завершена».

Частичное подтверждение накладной

Если есть расхождения, отредактируйте каждую из строк накладной:

• Если количество товара указано правильно, нажмите «Верно» в строке этого товара. Появится надпись «Подтверждено», строка окрасится в зеленый цвет.
• Если количество товара указано неверно, нажмите «Неверно» в строке этого товара. Откроется окно ввода фактического количества товара вручную.
  
• Введите фактическое количество товара. Оно может быть равно или меньше количества, заявленного по накладной.
• Нажмите «Ок».
• Строка окрасится в зеленый цвет, если указано значение, равное заявленному. Если указано значение, отличное от заявленного, то строка окрасится в красный цвет.
  

В случае, если ТТН пришла с полным покрытием марок (10 из 10) и требуется провести частичную приемку, вы должны отсканировать марки тех бутылок, которые хотите поставить на баланс:

1. Отсканируйте нужные марки.
   
2. После сканирования нажмите «Принять».
   

В результате:

• В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт расхождения по накладной;
• Статус накладной изменится на «Не подтверждена». После подтверждения поставщиком акта расхождения статус накладной изменится на «Завершена».

Отказ от накладной

Для отказа от накладной в ЕГАИС:

1. Нажмите «Отказаться полностью». Откроется окно подтверждения отказа от накладной.
2. Укажите причину отказа (например, ошибочная отгрузка) и нажмите «Да».

После поступления из ЕГАИС подтверждения о получении акта статус накладной изменится на «Отказ из ЕГАИС».

Автоматическое связывание приёмки ЕГАИС с товарной базой Evotor POS

После полного или частичного принятия накладной ЕГАИС открывается окно с предупреждением:

Ниже представлен пример, когда в накладной представлен один товар, однако он взят из разных партий поставки, и различие заключается только в Справке Б:

Нажмите на наименование товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, нажмите «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.

Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите «Создать», сформируйте карточку товара вручную и нажмите «Сохранить».

На иллюстрации видно, что двум разным товарам из ТТН соответствует один товар из Evotor POS с порядковым номером 27.

Cведения о товаре, поступившем по накладной со с