Документы ЕГАИС



В разделе «Документы ЕГАИС» можно отправлять различные акты по товарно-транспортным накладным, пришедшим из системы ЕГАИС.

1.png

Минимальные требования:


    Основные понятия:

    • Товарно-транспортная накладная (ТТН) — основной перевозочный документ, по которому производится списание груза грузоотправителем и его оприходование грузополучателем. ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
    • Универсальный транспортный модуль (УТМ) — раздел «Настройки» → «ЕГАИС».

    В разделе «Настройки» → «ЕГАИС» есть переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS». По умолчанию он установлен в активное положение.
    В этом случае при проведении операций ЕГАИС по приёмке, списанию, возврату и перемещению алкогольной продукции устанавливается соответствие между данными о товаре из ЕГАИС и товарной карточкой в базе данных Evotor POS.

    При попытке создать документ в разделе «Товары», связанный с движением алкогольной продукции, появляется предупреждение:

    2.png

    Все операции относительно алкогольных товаров можно оформлять только в разделе «Алкоголь → «Документы ЕГАИС».

    Если переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS» неактивен, то движение остатков алкогольных товаров можно оформлять в разделе «Товарный учёт».

    Чтобы принять товар на остаток по подтверждённой накладной:

    1. Дождитесь изменения статуса накладной ЕГАИС на «Завершена».
    2. Создайте документ «Приемка».
    3. Откройте накладную.
      priemka_1__1_.jpg
    4. При выборе «Принять полностью открывается окно с предложением связать товар ЕГАИС с товарной базой Evotor POS. Нажмите «Ок».
      4.png
    5. Нажмите на наименование товара в ЕГАИС.
      5.png
    6. Если вы хотите связать уже существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, то нажмите «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.
      6__1_.png
    7. Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите «Создать», заполните поля в редакторе товара и нажмите «Сохранить».
      7.png
    8. Произойдет связывание товаров и строка с наименованием связанного товара окрасится в зелёный цвет. Для завершения связывания нажмите кнопку «Готово».

    Такое связывание выполняется при всех операциях с документами ЕГАИС:

    • Приёмка;
    • Списание;
    • Возврат;
    • Перемещение.

    Ниже представлен пример приемки, связывание для списания, возврата и перемещения выполняются аналогично.

    Приёмка ЕГАИС

    Просмотр и редактирование ТТН ЕГАИС

    Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в разделе «Приёмка ЕГАИС».

    7a.png

    Для каждой накладной указаны наименование, включающее номер накладной и наименование организации, дата оформления накладной поставщиком и состояние:

    • 0051.pngНовая — накладная ранее не редактировалась.
    • 0052.png Не подтверждена — по накладной отправлен акт расхождения, ожидается ответ от поставщика.
    • 0053.png Завершена — накладная принята, расхождения в количестве (если такие имелись) согласованы и скорректированы.
    • 0054__1_.png Отказ — по накладной в ЕГАИС отправлен отказ.
    • 0054__2_.png Отказ из ЕГАИС — из ЕГАИС пришла квитанция об отказе проведения накладной.
    • 0054.png Ошибка — при оформлении ТТН в ЕГАИС произошёл сбой или потеря данных в процессе установления соединения. В этом случае происходит автоматическое оформление возврата товара поставщику (откат).
    • 0055.png Ожидание данных от УТМ.

    При просмотре списка накладных можно воспользоваться фильтром:

    1. Потяните вниз вкладку «Выбор в правом верхнем углу».
    2. Выберите период времени.
    3. Выберите статус документа.
    4. Нажмите кнопку «Применить».
      8.png

    Перечень статусов накладной, отмечаются галочкой:

    • «Выбрать все»;
    • «Новая»;
    • «Ошибка»;
    • «Не подтверждена»;
    • «Ожидание данных от УТМ»;
    • «Отказ»;
    • «Завершена».

    Для работы с накладной нажмите на строкус наименованием в окне «Приёмка ЕГАИС».
    После выбора накладной в состоянии «Новая» на экран выводится список товаров накладной и количество каждого товара

    priemka_1.jpg

    В правой верхней части доступны кнопки «История статусов» 002.png и «Связанные документы» 003.png.

    10.png

    11.png

    Для просмотра информации о позиции накладной, нажмите на наименование товара.

    12.png

    В окне отображается информация о позициях накладной:

    • Наименование — наименование товара;
    • Код продукции ЕГАИС — код, привязанный к позиции накладной;
    • Количество по ТТН — количество товара, заявленное по ТТН;
    • Цена за единицу товара — цена закупки за единицу товара;
    • Справка А — дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;
    • Справка Б — дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;
    • Производитель — наименование компании;
    • Объем тары — объем, измененный в литрах;
    • Номер партии — задается при приёмке.

    Дальнейшие действия зависят от того, есть ли расхождения количества товара по накладной.

    Полное подтверждение накладной

    Если расхождений нет, нажмите «Принять полностью». В результате:

    • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт подтверждения.
    • Состояние накладной изменится на «Завершена».

    Частичное подтверждение накладной

    Если есть расхождения, отредактируйте каждую из строк накладной:

    • Если количество товара указано правильно, нажмите «Верно» в строке этого товара. Появится надпись «Подтверждено», строка окрасится в зеленый цвет.
    • Если количество товара указано неверно, нажмите «Неверно» в строке этого товара. Откроется окно ввода фактического количества товара вручную.
      partly_1.jpg
    • Введите фактическое количество товара. Оно может быть равно или меньше количества, заявленного по накладной.
    • Нажмите «Ок».
    • Строка окрасится в зеленый цвет, если указано значение, равное заявленному. Если указано значение, отличное от заявленного, то строка окрасится в красный цвет.
      partly_2.jpg

    После того как накладная будет полностью отредактирована, нажмите «Принять частично».
    Откроется окно подтверждения отправки акта расхождения.
    Укажите комментарий (например, бой при транспортировке) и нажмите «Да».

    15.png

    В случае, если ТТН пришла с полным покрытием марок (10 из 10) и требуется провести частичную приемку, вы должны отсканировать марки тех бутылок, которые хотите поставить на баланс:

    1. Отсканируйте нужные марки.
      partly_3.jpg
    2. После сканирования нажмите «Принять».
      partly_4.jpg

    В результате:

    • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт расхождения по накладной;
    • Статус накладной изменится на «Не подтверждена». После подтверждения поставщиком акта расхождения статус накладной изменится на «Завершена».

    Отказ от накладной

    Для отказа от накладной в ЕГАИС:

    1. Нажмите «Отказаться полностью». Откроется окно подтверждения отказа от накладной.
    2. Укажите причину отказа (например, ошибочная отгрузка) и нажмите «Да».

    В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт отказа от накладной.
    Статус накладной изменится на «Отказ».

    После поступления из ЕГАИС подтверждения о получении акта статус накладной изменится на «Отказ из ЕГАИС».

    Автоматическое связывание приёмки ЕГАИС с товарной базой Evotor POS

    После полного или частичного принятия накладной ЕГАИС открывается окно с предупреждением:

    4.png

    Ниже представлен пример, когда в накладной представлен один товар, однако он взят из разных партий поставки, и различие заключается только в Справке Б:

    16.png

    Поэтому системой ЕГАИС эти два товара воспринимаются как разные.
    После нажатия кнопки «Ок» откроется форма связывания товаров ЕГАИС с товарами из базы данных Evotor POS:

    17.png

    Нажмите на наименование товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, нажмите «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.

    6__2_.png

    Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите «Создать», сформируйте карточку товара вручную и нажмите «Сохранить».

    18.png

    На иллюстрации видно, что двум разным товарам из ТТН соответствует один товар из Evotor POS с порядковым номером 27.

    После связывания товара из ТТН с товаром из Evotor POS фон строки окрасится в зелёный цвет.
    Нажмите Готово, чтобы отправить акт подтверждения. Терминал установит связь с ЕГАИС и после непродолжительной паузы появится сообщение «Отправка успешно завершена». В ЕГАИС данной ТТН будет присвоен статус «Завершено».

    Cведения о товаре, поступившем по накладной со с


    Остались вопросы или не решили проблему?



    Получить консультацию

    бесплатный звонок


    Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

    ООО "ЭВОТОРГ", официальное представительство "ЭВОТОР", с 2017 г. на рынке контрольно-кассовой техники.

    г. Тюмень
  1. г. Тюмень, ул. Советская, 124
  2. Email: cto@evotorg.com

    +7 (3452) 65 92 72
    г. Курган
  3. г. Курган, ул. Кирова 105
  4. Email: sale.kgn@evotorg.com

    +7 (3522) 26‒51‒62