Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную — документ с перечнем бутылок, которые поставщик отправил вам. Если Эвотор подключён к ЕГАИС, эта накладная появится в нём.

Минимальные требования:

Когда принимаете алкоголь, вы должны сверить накладную с фактической поставкой. Для этого откройте список накладных. Зайдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приёмка».

Нажмите «Обновить» в правом верхнем углу, чтобы увидеть новые накладные. Они отмечены зелёными значками. Если ищете накладную за определённую дату, выберите период времени и статус накладной. Для этого нажмите «Выбор» в правом верхнем углу.

deka_03.png

Полная приёмка

Откройте нужную накладную и проверьте, совпадают ли название и количество бутылок в партии и накладной. Если поставщик указал количество нефасованного товара не в бутылках, а в литрах, Эвотор посчитает литры.

deka_04.png

Если в накладной нет ошибок — лишних товаров или , нажмите «Принять полностью».

Если поставщик отправил вам не тот товар или все бутылки разбились, нажмите «Отказаться полностью». После обработки статус документа изменится на «Отказ».

После того, как примете товар, Эвотор предложит связать позиции накладной с номенклатурой. Нажмите «Ок».

 deka_05.png

Выберите товар. 

deka_06.png

Эвотор найдёт похожие позиции в номенклатуре. Нажмите на позицию, чтобы связать товар с ней.

deka_31.png

Если Эвотор не найдёт ничего, создайте карточку товара. Для этого нажмите «Назад» в поисковой строке. В списке товаров нажмите «Добавить».

deka_07.pngdeka_08.png

Эвотор сам заполнит карточку товара. Проверьте её.

deka_09.png

Эвотор потребует указать ёмкость тары. Если принимаете товар, количество которого указано в литрах, объём уже учтён — введите в поле «Ёмкость тары» единицу.

deka_12.png

Нажмите «Сохранить».

Когда свяжете с номенклатурой все товары из накладной, нажмите «Готово».

deka_14.png

Эвотор предложит отправить акт подтверждения в ЕГАИС. Нажмите «Да».

deka_15.png

Нажмите «Ок».

deka_16.png

ЕГАИС проверит данные и в течение суток примет документ или пришлёт отказ. Следите за статусом накладной.

Как проверить статус накладной

Частичная приёмка

Если вы хотите принять несколько бутылок из партии, проведите частичную приемку.

Когда принимаете слабый алкоголь, выберите позицию в накладной. Если с этим товаром все в порядке — нажмите «Верно». Если что-то не так — нажмите «Неверно», укажите, сколько бутылок вы принимаете и подтвердите.

image1.jpg

Когда принимаете крепкий алкоголь, важно проверить алкомарки. Частичная приёмка нужна, например, если не на всех бутылках в партии наклеены марки, если марки не указаны в накладной или если часть бутылок разбилась. В этом случае примите только бутылки с маркам

 

Когда всё готово, проверьте накладную ещё раз. Зелёные — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или от которых отказались.

image2.jpg

Нажмите «Принять частично». Укажите причину частичной приёмки и подтвердите. Теперь поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.

Готово! Вы отправили документы. ЕГАИС обработает их в течение суток.

Проверить статус накладной

Чтобы проверить статус накладной, зайдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приемка». Если накладной нет в списке, обновите список. Накладная появится.

Статус обозначен цветом: серые — принятые, оранжевые — в обработке, красные — не принятые.

Когда алкоголь встанет на баланс в вашем магазине, он появится в товарных остатках: «Алкоголь» → «Справочники ЕГАИС» → «Товарные остатки».