Полезные статьи от Эвоторг
2025-07-02 14:47 СБИС

Как подписать документ электронной подписью в СБИС: пошаговая инструкция 2025 | Эвоторг

Введение в подписывание документов в СБИС

В СБИС для подписания используют электронную подпись (ЭП), которая бывает:
  • простая (ПЭП) — логин/пароль или код, подходит для внутренних документов;
  • усиленная неквалифицированная (НЭП) — подтверждает неизменность, подходит для внутреннего ЭДО;
  • квалифицированная (КЭП) — юридический эквивалент подписи, используется для отчетности, ЭДО с контрагентами, госуслуг.
Перед подписанием убедитесь, что сертификат ЭП зарегистрирован в системе.

Где и как подписать в СБИС

1. В браузере или десктоп‑версии (online.saby.ru)

  1. Перейдите в раздел «Документы» → «Мой диск».
  2. Наведите курсор на файл, кликните кнопку и выберите «Подписать».
  3. Подтвердите подписывающий сертификат. Если несколько ЭП — выберите нужную.
  4. Если нет усиленной, система создаст простую подпись.
  5. Нажмите «Да» — готово.
  6. Документ можно подписать несколькими сотрудниками.

2. Отсоединённая подпись (*.sgn или *.sig)

Нужна, если система требует файл подписи с таким расширением:
  1. Убедитесь, что ЭП зарегистрирована (раздел «Подписи»).
  2. Загрузите документ в «Мой диск» и выберите «Создать отсоединённую подпись».
  3. Система сформирует архив с оригиналом и .sgn — переименуйте, если нужен .sig.
  4. Альтернатива — используйте Saby Crypto или КриптоАРМ.

3. В мобильном приложении Saby

  1. Откройте Saby Space → раздел «Мой» или «Компании».
  2. Найдите нужный документ, нажмите «Подписать».
  3. Подтвердите ЭП — документ будет подписан.

Регистрация и подготовка ЭП

  • Подключите носитель (токен/Rutoken) и запустите Мастер настройки, либо раздел «Диагностика рабочего места» → online.saby.ru/reg/.
  • Перейдите в «Подписи» или «Сотрудники/Подписи», нажмите «Зарегистрировать» и выберите сертификат с носителя.
  • Дождитесь автоподачи сведений ЭП в ФНС, ПФР и др., установите флаг «используется для отчетности» при необходимости.

Частые ошибки и как их исправить

  • «Не обнаружена ЭП» — возможно, токен не вставлен, драйверы или сертификаты не инсталлированы.
  • Решения:
  1. Вставьте токен и обойдите Мастера настройки.
  2. Установите/обновите драйверы КриптоПро или токена.
  3. Проверьте сертификаты в «Личные» и «Доверенные корневые».
  • Для разрыва подписи используйте КриптоАРМ: выберите BASE64‑кодировку, отдельный файл, отключите заголовки.

Итоговая инструкция

Этапы подписания документов ЭП

Этапы подписания документов ЭП

Этап Действия
Подключить ЭП Вставьте носитель, запустите мастер
Зарегистрировать Добавьте сертификат в кабинет
Выбрать документ Через «Документы» или мобильное приложение
Подписать Клик → «Подписать» → выбрать ЭП → OK
Проверить При отсоединённой ЭП — проверьте наличие .sgn / .sig
Решить ошибки Убедитесь в корректной настройке носителя и ЭП

Почему подключать у профессионалов важно

  • Минимизируем задержки и ошибки при подписании отчетов/договоров.
  • Аудит ЭП и токенов — ключ к успешной отправке документов.
  • Быстрое устранение ошибок технического характера.
Если вам нужна помощь с регистрацией, настройкой или сопровождением ЭП в СБИС под ключ — обращайтесь!