Что такое электронный документооборот (ЭДО) в СБИС?
СБИС (ныне Saby) — это облачная система для создания, отправки и хранения электронных документов с контрагентами, внутри компании и в госорганами. Документы подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.
Основные направления ЭДО:
- Обмен с контрагентами: счета-фактуры, УПД, акты, накладные, маршруты, сверки.
- Внутренние процессы: приказы, письма, поручения, бизнес-процессы.
- Кадровое ЭДО: трудовые, больничные, кадровые документы.
- EDI и отраслевые форматы: транспортные, логистические документы, интеграции.
- Международный документооборот: обмен с зарубежными партнёрами, с КЭП своих стран.
Преимущества ЭДО в СБИС
- Экономия времени и денег — сокращение бумажных носителей, курьеров, шкафов и архивации.
- Прозрачность работы — отслеживается каждый этап согласования документа.
- Юридическая сила и безопасность — ЭЦП, защищённые каналы передачи, соответствие ФНС.
- Надёжность хранения — резервное копирование, невозможность утрата документов .
- Мобильность — работа через мобильное приложение с любыми документами.
- Интеграции с 1С, SAP, CRM — API, загрузка из учётных систем.
- Роуминг ЭДО — обмен с клиентами на других операторах без ограничений.
Как подключиться к ЭДО в СБИС
- Получите квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) через УЦ Тензор или иные сертифицированные центры.
- Установите СКЗИ, драйверы, сертификаты безопасности и СБИС‑плагин на ПК.
- Зарегистрируйтесь в Saby онлайн или используйте локальный клиент.
- Активируйте ЭДО в карточке организации: вставьте ЭЦП, включите переключатель.
- Начинайте работу: создавайте и отправляйте документы через раздел «Документы» .
Функциональные модули и тарифы
- Saby Docs — базовый сервис ЭДО с 0 ₽ за входящие и от 2–4 ₽ за исходящие.
- EDI-модули — интеграция с заказами, транспортом, маркетплейсами.
- Кадровое ЭДО — с личным кабинетом сотрудников и автоматической подачей заявок.
- Международное ЭДО — от 150 ₽ за документ, с поддержкой зарубежных КЭП.
- Встроенное хранение — облака с резервированием и офлайн-архив.
Когда стоит переходить на ЭДО
- Большой объём документов: счета, акты, накладные, в том числе для ФНС.
- Зависимость от своевременных согласований и быстрых оплат .
- Необходимость вести кадровый документооборот, включая больничные и приказы.
- Работа с импортом, маркированным товаром, логистикой .
Шаги для запуска ЭДО в СБИС
Почему СБИС — лучший выбор
- Лидер рынка ЭДО — миллионы компаний пользуются системой.
- Удобный интерфейс: веб, облако, мобильное приложение.
- Мощные интеграции с учётными системами, CRM и кадровым учётом .
- Поддержка и сопровождение на всех этапах — круглосуточно .
Заключение
СБИС (Saby Docs) — это комплексное решение для электронного документооборота: от подключения ЭЦП до сложных EDI-сценариев и международных обменов. Система объединяет широкую функциональность, безопасность, экономию и масштабируемость в единой платформе.
Ищете надёжного оператора ЭДО? Свяжитесь с нами — поможем внедрить СБИС, подключить сотрудников и автоматизировать бизнес-процессы под ключ!