Полезные статьи от Эвоторг
2025-07-02 11:40 СБИС

Электронный документооборот в СБИС: полный обзор возможностей и преимуществ в 2025 | Эвоторг

Что такое электронный документооборот (ЭДО) в СБИС?

СБИС (ныне Saby) — это облачная система для создания, отправки и хранения электронных документов с контрагентами, внутри компании и в госорганами. Документы подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.

Основные направления ЭДО:

  • Обмен с контрагентами: счета-фактуры, УПД, акты, накладные, маршруты, сверки.
  • Внутренние процессы: приказы, письма, поручения, бизнес-процессы.
  • Кадровое ЭДО: трудовые, больничные, кадровые документы.
  • EDI и отраслевые форматы: транспортные, логистические документы, интеграции.
  • Международный документооборот: обмен с зарубежными партнёрами, с КЭП своих стран.

Преимущества ЭДО в СБИС

  1. Экономия времени и денег — сокращение бумажных носителей, курьеров, шкафов и архивации.
  2. Прозрачность работы — отслеживается каждый этап согласования документа.
  3. Юридическая сила и безопасность — ЭЦП, защищённые каналы передачи, соответствие ФНС.
  4. Надёжность хранения — резервное копирование, невозможность утрата документов .
  5. Мобильность — работа через мобильное приложение с любыми документами.
  6. Интеграции с 1С, SAP, CRM — API, загрузка из учётных систем.
  7. Роуминг ЭДО — обмен с клиентами на других операторах без ограничений.

Как подключиться к ЭДО в СБИС

  1. Получите квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) через УЦ Тензор или иные сертифицированные центры.
  2. Установите СКЗИ, драйверы, сертификаты безопасности и СБИС‑плагин на ПК.
  3. Зарегистрируйтесь в Saby онлайн или используйте локальный клиент.
  4. Активируйте ЭДО в карточке организации: вставьте ЭЦП, включите переключатель.
  5. Начинайте работу: создавайте и отправляйте документы через раздел «Документы» .

Функциональные модули и тарифы

  • Saby Docs — базовый сервис ЭДО с 0 ₽ за входящие и от 2–4 ₽ за исходящие.
  • EDI-модули — интеграция с заказами, транспортом, маркетплейсами.
  • Кадровое ЭДО — с личным кабинетом сотрудников и автоматической подачей заявок.
  • Международное ЭДО — от 150 ₽ за документ, с поддержкой зарубежных КЭП.
  • Встроенное хранение — облака с резервированием и офлайн-архив.

Когда стоит переходить на ЭДО

  • Большой объём документов: счета, акты, накладные, в том числе для ФНС.
  • Зависимость от своевременных согласований и быстрых оплат .
  • Необходимость вести кадровый документооборот, включая больничные и приказы.
  • Работа с импортом, маркированным товаром, логистикой .

Шаги для запуска ЭДО в СБИС

Этапы подключения СБИС

Этапы подключения СБИС

Этап Что сделать
Получение ЭЦП Через Тензор или УЦ, вставить в ПК
Установка компонентов СКЗИ, СБИС‑плагин, драйверы
Регистрация в системе Через online.sbis.ru или локальный клиент
Подключение ЭДО в учётке Включение в разделе «Документооборот»
Обмен документами Создание / отправка / согласование через раздел «Документы»
Интеграция и автоматизация Настройка EDI, API, роуминга, мобильного доступа

Почему СБИС — лучший выбор

  • Лидер рынка ЭДО — миллионы компаний пользуются системой.
  • Удобный интерфейс: веб, облако, мобильное приложение.
  • Мощные интеграции с учётными системами, CRM и кадровым учётом .
  • Поддержка и сопровождение на всех этапах — круглосуточно .

Заключение

СБИС (Saby Docs) — это комплексное решение для электронного документооборота: от подключения ЭЦП до сложных EDI-сценариев и международных обменов. Система объединяет широкую функциональность, безопасность, экономию и масштабируемость в единой платформе.
Ищете надёжного оператора ЭДО? Свяжитесь с нами — поможем внедрить СБИС, подключить сотрудников и автоматизировать бизнес-процессы под ключ!