Как открыть ИП для бизнеса: грузоперевозки

Вы будете перевозить груз или организовывать доставку?

Перевозчик берёт на себя доставку груза. Экспедитор организует перевозку и другие услуги по договору: например, находит исполнителя и сопровождает оформление. Можно совмещать эти задачи, но тогда нужно понимать обязанности по каждой.

Накладная — документ о перевозке, а путевой лист относится к работе транспорта и водителя. Они нужны для разных задач. Перед первым рейсом разберите, кто создаёт и подписывает каждый документ, чтобы заказ не остановился на погрузке.

Подготовку к подаче и дальнейшие действия разбираем отдельно: Какие документы нужны для открытия ИП.

Какие реестры действуют в 2026 и 2027 годах

С марта 2026 года для транспортно-экспедиционной деятельности действует обязательный реестр на платформе «ГосЛог». Новому экспедитору нужно включение до начала работы. Реестр перевозчиков грузов автомобильным транспортом предусмотрен с марта 2027 года: не путайте его с уже действующим реестром экспедиторов.

Электронные документы — уже часть работы

С 1 сентября 2026 года для предусмотренных законом перевозочных и экспедиторских документов действует обязательная электронная форма с обменом через ГИС ЭПД (государственная система электронных перевозочных документов). Для автомобильных грузоперевозок это, в частности, транспортная накладная, заказ и заявка. Бумажный документ допустим в специально установленных Минтрансом случаях; отправка обычного скана по email не заменяет электронный обмен.

Перевозка на автомобиле с разрешённой максимальной массой до 3,5 т сама по себе не освобождает от электронной транспортной накладной при наличии договора перевозки. Перевозка собственного груза собственным транспортом без договора перевозки — другая ситуация. До первого рейса определите роли грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя, подключение к оператору и способ подписания документов. Правила путевого листа проверяют отдельно.

Что подготовить до первого рейса

Оформите право использования машины и договор с заказчиком. Требования к техническому и медицинскому контролю, тахографам и режиму труда определяют по транспорту и рейсам. Опасные грузы требуют отдельного допуска и подготовки.

ОКВЭД (цифровые коды видов деятельности) подбирают по реальным перевозкам, экспедированию и другим самостоятельным операциям. Патент возможен только в подходящем виде деятельности и с соблюдением региональных условий. Работники по трудовым договорам несовместимы с НПД (налог на профессиональный доход, режим для самозанятых); посредническую роль проверяют отдельно.