ЭДО на Эвотор: подключение, подпись и приём документов

Из чего состоит подключение

ЭДО — обмен юридически значимыми электронными документами. УПД — универсальный передаточный документ от поставщика. УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, которой уполномоченный человек подписывает документ.

Аккаунт Эвотора не заменяет аккаунт у оператора ЭДО. Проверьте, есть ли у организации действующая учётная запись, какая подпись к ней привязана и кто имеет право подписывать документы. Для представителя может понадобиться машиночитаемая доверенность; набор полномочий определяют по его роли.

Подготовьте рабочее место и выполните настройку

1. Выберите организацию и оператора ЭДО в настройке сервиса.
2. Войдите в существующий аккаунт оператора или зарегистрируйте новый, если его действительно нет.
3. Подключите совместимый носитель подписи. Проверьте срок сертификата и совпадение ИНН.
4. Установите необходимые приложения и средства работы с подписью. Нужна ли лицензия КриптоПро, зависит от используемого решения.
5. Получите документ от поставщика и проверьте возможность открыть и подписать его.

После замены электронной подписи обновите её привязку у оператора. Повторная покупка кассы или ФН обычно не относится к этой задаче.

Проверьте документ до подписания

Сравните реквизиты поставщика, товары, количество и фактическую поставку. Для маркированных товаров проверьте наличие кодов. Подпись подтверждает документ, а обновление остатков — отдельное действие в учёте.

Связывание позиций и обновление склада разобраны в инструкции по приёмке маркированного товара. Если документ не подписывается, запишите полный ответ оператора: например, 9033 при подписании через Такском и 3108 при отозванном сертификате требуют разной проверки.