Как принять маркированный товар на Эвоторе по УПД

Приёмка связывает строки документа поставщика с карточками и остатками магазина. Покажем, что проверить до подписи и как не задвоить количество товара.

Эвоторг

Поможем разобраться с кассой Эвотор

Свяжитесь с нами, наши специалисты помогут во всём разобраться.

Получить консультацию

+7 (800) 302-01-92

Звонок бесплатный

sale@evotorg.com

ООО «Эвоторг»

В этой статье

Сверка поставки начинается до подписи

Проверьте поставщика, свою организацию, товары, количество и коды маркировки. Если фактическая поставка отличается от УПД, сначала согласуйте исправление документа с поставщиком.

Для работы нужны настроенное ЭДО, подходящая подпись и приложения. Если используется товароучётная система, определите, где оформляется приёмка, чтобы не провести её независимо в двух местах.

Как связать товары и обновить остатки

Откройте нужный УПД и завершите сверку.
Выберите действие обновления остатков или создания документа приёмки.
Сопоставьте каждую строку с существующей карточкой; создавайте новую только при её отсутствии.
Проверьте количество и единицы измерения. Блок в документе и пачка в магазине — не одно и то же количество.
Подтвердите предусмотренные интерфейсом действия подписи и обновления.
Сверьте получившиеся остатки.

Если документ уже подписан

В инструкции Эвотора предусмотрено создание приёмки из информации о подписанном УПД. Перед этим проверьте, не была ли она уже проведена: повторное обновление может исказить складской учёт.

Не применяйте приёмку по корректировочному документу как универсальный способ исправления количества. Производитель отдельно предупреждает о риске задвоения остатков. Разберите, что уже подписано и проведено, и при необходимости выполните корректную сверку учёта.

Для ошибок подписания сначала сохраните полный ответ оператора. Не создавайте новую карточку товара или новый УПД только ради исчезновения сообщения.

Источники