Товары на Эвотор: создание карточек, загрузка и проверка остатков

Выберите, где будет вестись ассортимент

Небольшой список можно заполнить на кассе. Для большой базы удобнее приложение импорта, товароучётная программа или интеграция с 1С. Если учёт уже ведётся во внешней системе, сначала определите, где разрешено редактирование.

Два независимых источника цен и остатков могут перезаписывать изменения друг друга. Уведомление «Редактирование запрещено» часто связано именно с управлением базой из учётного приложения.

Как создать товар или услугу на кассе

1. Откройте Товары → Товары → Добавить.
2. Выберите подходящий тип: товар, услуга, маркированный товар или алкоголь.
3. Укажите название, цену и единицу измерения; при наличии добавьте штрихкод.
4. Проверьте вид товара и налоговую ставку.
5. Сохраните карточку и найдите её в продаже.

Название из общего справочника после сканирования нужно проверить. У похожих упаковок могут различаться объём, штрихкод и налоговые параметры. Для маркированной продукции дополнительно важен правильный тип карточки.

Загрузка таблицы: начните с нескольких позиций

Формат файла определяет выбранное приложение. Возьмите его шаблон, сохраните штрихкоды текстом, чтобы не потерять начальные нули, и сопоставьте столбцы. Сначала загрузите небольшой фрагмент, проверьте дубли и только затем весь ассортимент.

Нельзя считать, что любое переименование столбцов превратит таблицу в подходящий файл. Особенно внимательно проверьте единицы измерения, налоги и соответствие внешних идентификаторов.

Почему созданный товар ещё не появился на остатке

Карточка описывает позицию. Приёмка отражает поступление, продажа — выбытие, инвентаризация — сверку фактического количества. Для услуг складские операции не применяются так же, как для обычных товаров.

Если товар пришёл с УПД, проверьте связывание позиций документа и карточек. Повторная приёмка того же документа может исказить остатки.