Все, кто торгует сигаретами, обувью, духами, лекарствами, шинами, фотоаппаратами, одеждой и рядом других товаров, должны маркировать свою продукцию и отправлять отчёты о продажах в «Честный знак». Рассказываем, как работать с маркированными товарами, если у вас Эвотор.
Эта инструкция не подходит для аптек, медицинских центров и всех, кто продаёт маркированные лекарства. Если торгуете лекарствами, пользуйтесь отдельной инструкцией.
Обновить Эвотор
Минимальные версии:
Прошивка Эвотора: 4.9.0
EvotorPOS: 8.4.4
Приложение «Маркировка»: 3.4.1
Прошивка ККТ: 542х
kkmDriver: 3.1.5
paidUpdates: 2.7.0
Для торгующих по предоплате или в кредит:
Приложение «Предоплата» 1.5.4
Приложение «Кредит» 1.4.1
Обновите прошивку Эвотора до версии 4.9.0 или выше. Проверить текущую версию прошивки можно в Настройки → Обслуживание кассы. Она указана в строке Версия ОС. Если она ниже 4.9.0, установите последнюю версию.
Установите приложение «Маркировка».
Обновите прошивку ККТ до версии 542Х. Проверить версию прошивки ККТ можно в Настройки → Обслуживание кассы. Она указана в строке Версия ККТ.
Прошивку ККТ Эвотор скачает сам после того, как вы установите приложение «Маркировка». Чтобы он установил обновление, закройте кассовую смену.
Обновите Evotor POS до версии 8.4.4 или выше. Проверить версию программы можно в Ещё → Настройки → Приложения. Выберите Evotor POS. Версия программы будет указана под названием.
Обновление придёт на все Эвоторы с прошивкой 4.9.0 в течение суток после установки прошивки.
Если обновления не приходят, проверьте скорость интернета и остаток трафика. Одно обновление прошивки Эвотора занимает около 450 Мб. Иногда, чтобы установить последнюю версию прошивки, нужно сначала установить несколько переходных — тогда обновление съест 2–2,5 Гб трафика. Убедитесь, что ваш провайдер не блокирует такой объём данных.
Выбрать и настроить сканер
Чтобы сканировать коды Data Matrix, нужен специальный 2D-сканер, который умеет читать двухмерные коды в режиме эмуляции COM порта.
Выбрать электронную подпись
Электронная подпись — это сертификат, подтверждающий вашу личность. Когда вы подключаете подпись к компьютеру, компьютер понимает, что вы — это вы, а не кто-то другой.
Электронная подпись нужна, чтобы подписывать электронные документы от поставщиков и отправлять отчёты в «Честный знак». Не подписав документ, вы не сможете принять товар у поставщика, а не отправив отчёт — продать товар.
Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись подойдёт — зависит от того, как будете подписывать документы от поставщика:
Вместе с приёмкой. Когда поставщик привозит товар на точку, ответственное лицо — кассир, товаровед или сам предприниматель — сразу подписывает документы. Это удобнее делать на Эвоторе — тогда не нужно держать на точке ещё и компьютер.
Отдельно от приёмки. Поставщик привозит товар на точку, но документы отдельно подписывает бухгалтер или сам предприниматель. В таком случае удобнее работать в личном кабинете в разделе «Документы (ЭДО)» или в мобильном приложении «Личный кабинет Эвотора». Подпись можно подключить либо к компьютеру, с которого заходите в личный кабинет, либо к Эвотору.
В зависимости от того, куда подключаете подпись, потребуются разные дополнительные программы.
Чтобы подпись работала правильно, введите информацию о подписанте. Если подключаете подпись к Эвотору, настройте её в «Маркировка» → «Настройки» → «Информация о подписанте». Если подключаете подпись к компьютеру — в «Личный кабинет» → «Документы (ЭДО) → «Настройки ЭДО».
Зарегистрируйтесь в ЭДО и «Честном знаке»
Данная инструкция предназначена для тех, кто планирует работать с ЭДО через ЛК или терминал Эвотор.
Если вы не хотите работать с ЭДО через Эвотор, то вы можете зарегистрировать аккаунты ЭДО и Честного знака напрямую на сайте оператора и Честного знака. В этом случае, дальнейшая неастройка не требуется. Для того, чтобы продавать маркированные товары на Эвоторе можно перейти к выбору и настройке сканера.
Чтобы быстро зарегистрироваться в системе маркировки, воспользуйтесь сервисом в «Личный кабинет» → «Маркировка». Сервис поможет правильно настроить личный кабинет и Эвотор, а ещё — зарегистрироваться в ЭДО и «Честном знаке» через один интерфейс.
Откройте «Личный кабинет» →«Маркировка».
Нажмите «Зарегистрироваться».
Подключение ЭЦП:
Для выполнения регистрации и дальнейшей работы через личный кабинет необходимо испоьзовать электронную подпись. Чтобы личный кабинет мог с ней работать, прдварительно потребуется настроить рабочее место.
Нажмите клавишу «Проверить», мастер настройки проверит готовность рабочего места к работе.
Установка на смарт-терминалы
Выберите магазин, в котором работает Эвотор с установленным приложением «Маркировка». Эвотор должен быть зарегистрирован на тот же ИНН, на который выпущена УКЭП, с которой вы регистрируетесь в системе маркировки. Подсказки под названиями магазинов помогут избежать ошибки.
Регистрация в Честном знаке
В случае если вы ранее уже регистрировали организацию в Честном знаке, этот шаг можно пропустить. Останется только указать информацию об аккаунте ЭДО в ЛК Честного знака.