Как сформировать алкодекларацию
Алкодекларация — это отчетность по обороту алкогольной продукции.
С 15 января 2025 года юрлица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розницей, освобождены от обязанности ежеквартально подавать в Росалкогольрегулирование декларацию по обороту пива, сидра, медовухи и пуаре, в том числе при продаже этих напитков в розлив. Декларирование останется обязательным для юрлиц и ИП, которые работают с такой продукцией в общепите или местностях, отдаленных от сетей связи, в том числе на борту самолета.
Смарт-терминал не отправляет алкогольную декларацию в ФСРАР, а лишь помогает сформировать отчёт для декларации. Отчёт для декларации формирует файл в формате XML или XLS (электронная таблица) с информацией об алкоголе. Он нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю (форма 7) и пиву (форма 8).
Если у вас несколько МОД, и для них нужна общая декларация, необходимо сформировать отдельный отчет на каждом терминале и самостоятельно объединить из них данные.
С 15 января 2025 года юрлица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розницей, освобождены от обязанности ежеквартально подавать в Росалкогольрегулирование декларацию по обороту пива, сидра, медовухи и пуаре, в том числе при продаже этих напитков в розлив. Декларирование останется обязательным для юрлиц и ИП, которые работают с такой продукцией в общепите или местностях, отдаленных от сетей связи, в том числе на борту самолета.
Смарт-терминал не отправляет алкогольную декларацию в ФСРАР, а лишь помогает сформировать отчёт для декларации. Отчёт для декларации формирует файл в формате XML или XLS (электронная таблица) с информацией об алкоголе. Он нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю (форма 7) и пиву (форма 8).
Если у вас несколько МОД, и для них нужна общая декларация, необходимо сформировать отдельный отчет на каждом терминале и самостоятельно объединить из них данные.
Время создания отчета зависит от количества информации об алкоголе и может занимать до 6 часов. Рекомендуем создавать отчёт в свободное от продаж время, например, оставить формирование на ночь, так как в фоновом режиме отчёт не создается.
Ссылка на скачивание отчёта действует семь дней с момента получения письма.
Ссылка на скачивание отчёта действует семь дней с момента получения письма.
Сформировать отчет для декларации
На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации. При первом запуске отчёта укажите информацию об организации.
Во всех разделах Эвотор ведёт учёт алкоголя в декалитрах.
Во всех разделах Эвотор ведёт учёт алкоголя в декалитрах.
- На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации.
- Нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация.
- Выберите вид алкоголя: перейдите на вкладку Крепкий алкоголь или Пиво и С/А Напитки.
- Укажите Период, за который нужен отчёт.
- Если требуется, то укажите тип Подачи.
- Нажмите Создать отчёт для декларации и не выходите из раздела. Время создания отчёта зависит от количества информации об алкоголе и может занимать до 6 часов.
- Дождитесь окончания создания отчёта. В него попадут все позиции, с которыми проводились операции по списанию при продаже и поступлению при приёмке алкоголя.
- Чтобы добавить товар в отчёт, нажмите «+» → выберите тип продукции → выберите производителя. Откроется карточка товара.
- Вручную заполните нужные поля. Указывайте объем продукции в декалитрах.
- Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы добавить товар. В карточке товара есть информация о принятых ТТН. Чтобы посмотреть их, пролистайте список вниз и нажмите Накладные. Объём товара в накладных указан в декалитрах.
- Чтобы создать ещё один новый отчёт, нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация, выберите Период и нажмите Создать декларацию.
Отредактировать позицию
- При формировании отчёта вы можете редактировать отдельные позиции.
- На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации.
- Нажмите на раздел с отчетами для вида алкоголя, на который формируете отчет: Крепкий алкоголь или Пиво и С/А напитки.
- Нажмите на карточку товара.
- На открывшейся странице в правом верхнем углу есть инструменты для редактирования:
- кнопка Изменить — изменить значение в поле Поступления, Расход или Остатки за период;
- кнопка Удалить — удалить карточку товара целиком.
Выгрузить отчет
- Убедитесь, что информация в отчёте правильная. При необходимости внесите изменения.
- Перейдите на страницу создания отчёта. Нажмите Выгрузить в правом верхнем углу.
- Выберите нужный формат. Например, XLS — электронная таблица.
- Выберите куда сохранить файл:
- Выгрузить на диск — файл отчёта будет сохранен на Эвоторе. На экране появится сообщение с директорией файла;
- Выгрузить на почту — введите email, на который будет отправлен файл отчёта.
Если вы случайно закрыли окно с отчетом, не переживайте, создайте его снова. На такие случаи Эвотор сохранит черновик, а вам останется только выгрузить документ.
- Правила отправки файла отчета в Росалкогольрегулирование описаны на сайте ФСРАР.
Скопировать отчет на носитель
Если вы выгружали алкогольный отчет на диск, его можно перенести на внешний носитель. Чтобы скопировать отчет:
Готово! Вы скопировали алкогольный отчёт на носитель.
- Перейдите в раздел Еще → Настройки → Хранилище и USB-накопители → Открыть → Download → Declarations.
- Если выгружали отчет по пиву — перейдите в папку beer. Если по акцизному алкоголю — в папку alcohol.
- В папке зажмите пальцем на файл с алкогольным отчетом в формате *.xml.
- В правом верхнем углу нажмите на три точки → Копировать в….
- В появившемся списке выберите носитель и нажмите Копировать в нижней части экрана.
Готово! Вы скопировали алкогольный отчёт на носитель.
Нужна помощь? Свяжитесь с нами
Позвоните нам по бесплатному номеру или заполните форму, мы перезвоним вам в самое короткое время и восстановим работу вашей кассы за 15 минут.
Заполняя и отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой в отношении обработки персональных данных