Получите бесплатную консультацию!
Заполняя и отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Начать предпринимательскую деятельность — значит подготовиться документально: от регистрации до ежедневного учёта. Мы собрали самый свежий чек‑лист на 2025 год: что нужно для открытия ИП и какие документы обязательно вести на УСН (УСН/ОСНО).
📝 Документы для регистрации ИП в 2025 году
Чтобы зарегистрировать ИП, вам потребуются такие документы:
- Форма Р21001 — заявление о регистрации ИП, её надо заполнить строго по правилам (шрифт, цвет, шифровка).
- Паспорт — оригинал и копии страниц с фото и пропиской. При подаче через доверенное лицо нужны нотариально заверенные копии.
- Квитанция об оплате госпошлины — 800 ₽ (не нужно, если подаёте онлайн с КЭП).
- Уведомление о переходе на УСН — подаётся сразу или в течение 30 дней после регистрации.
- Документы в особых случаях:свидетельство о временной регистрации (при отсутствии постоянной);
- для несовершеннолетних — разрешение родителей или эмансипация;
- для иностранных граждан — РВП или ВНЖ и нотариальный перевод документов;
- для деятельности с несовершеннолетними или социальными услугами — справка о несудимости (обычно проверяется ФНС самостоятельно).
- Сроки: индивидуальные ИП регистрируются в ФНС, МФЦ, онлайн через Госуслуги или банки; решение принимается за 3 рабочих дня (в МФЦ — до 5 дней).
📚 Какие документы вести после регистрации
После регистрации (особенно на УСН), ИП обязан вести следующие документы:
- Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — отражает каждый приход и расход, обязательна на УСН.
- Налоговая отчётность — декларация по УСН (ежегодно до 25 апреля); если были операции, связанные с доходами-расходами — возможно потребуется 3‑НДФЛ.
- Отчётность в фонды и налоговую — форматы зависят от наличия сотрудников (СЗВ‑М, 6‑НДФЛ, РСВ и др.)
- Первичные документы — договоры, акты, счета, чеки, накладные; платежки и выписки банка — всё, что подтверждает операции.
- Кадровая документация при наёме сотрудников — трудовые договоры, СЗВ‑ТД, приказы, заявления об отпуске и т.д. .
- Бухгалтерские документы, если на ОСНО — баланс, отчёт о прибылях и убытках, журналы, регистры.
- Документы по спецрежимам, если применяются — например, уведомление о выборе ПСН, договора аренды онлайн-кассы (ККТ) и т.д.
⚠️ Чем чреват пропуск
- Штрафы за нарушение сроков и отсутствие КУДиР — до 10 000 ₽, при неправильной книге — до 30 000; при несвоевременной декларации — 5 % от суммы налога за каждые 30 дней просрочки.
- Блокировки счёта, пеня, проверки от ФНС — если нарушены сроки или обнаружены ошибки.
✔️ Как обеспечить порядок
- Ведите КУДиР по каждому документу, с чёткой привязкой к операциям и контрагентам.
- Собирайте все подтверждающие документы — договор, акт, чек, банк.
- Настройте системные напоминания о сроках сдачи деклараций и платежей.
- Обратитесь к профессионалам — бухгалтерическая поддержка оптимизирует учёт и снижает риски.
📞 Хотите избавиться от бумажной рутины?
В Эвоторг мы:
- Поможем собрать все нужные документы для регистрации ИП;
- Настроим системный документооборот и учёт;
- Возьмём на себя сдачу отчётности;
- Обеспечим контроль сроков и госорганов.
- Оставьте заявку — проведём бесплатную консультацию и подберём тариф.
Вывод:
Для открытия ИП нужны заявление Р21001, паспорт, квитанция, уведомление на УСН и — при необходимости — дополнительные документы. После регистрации важно вести КУДиР, первичку, отчётность и кадровые документы. Если вы хотите избежать ошибок и штрафов — доверьтесь профессионалам.
Нужна помощь? Свяжитесь с нами
Позвоните нам по бесплатному номеру или заполните форму, мы перезвоним вам в самое короткое время и восстановим работу вашей кассы за 15 минут.
Заполняя и отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности