Какие документы нужны ИП в 2025 году: для открытия и ведения бизнеса

Получите бесплатную консультацию!
+7
Заполняя и отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Начать предпринимательскую деятельность — значит подготовиться документально: от регистрации до ежедневного учёта. Мы собрали самый свежий чек‑лист на 2025 год: что нужно для открытия ИП и какие документы обязательно вести на УСН (УСН/ОСНО).

📝 Документы для регистрации ИП в 2025 году

Чтобы зарегистрировать ИП, вам потребуются такие документы:
  • Форма Р21001 — заявление о регистрации ИП, её надо заполнить строго по правилам (шрифт, цвет, шифровка).
  • Паспорт — оригинал и копии страниц с фото и пропиской. При подаче через доверенное лицо нужны нотариально заверенные копии.
  • Квитанция об оплате госпошлины — 800 ₽ (не нужно, если подаёте онлайн с КЭП).
  • Уведомление о переходе на УСН — подаётся сразу или в течение 30 дней после регистрации.
  • Документы в особых случаях:свидетельство о временной регистрации (при отсутствии постоянной);
  • для несовершеннолетних — разрешение родителей или эмансипация;
  • для иностранных граждан — РВП или ВНЖ и нотариальный перевод документов;
  • для деятельности с несовершеннолетними или социальными услугами — справка о несудимости (обычно проверяется ФНС самостоятельно).
  • Сроки: индивидуальные ИП регистрируются в ФНС, МФЦ, онлайн через Госуслуги или банки; решение принимается за 3 рабочих дня (в МФЦ — до 5 дней).

📚 Какие документы вести после регистрации

После регистрации (особенно на УСН), ИП обязан вести следующие документы:
  1. Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — отражает каждый приход и расход, обязательна на УСН.
  2. Налоговая отчётность — декларация по УСН (ежегодно до 25 апреля); если были операции, связанные с доходами-расходами — возможно потребуется 3‑НДФЛ.
  3. Отчётность в фонды и налоговую — форматы зависят от наличия сотрудников (СЗВ‑М, 6‑НДФЛ, РСВ и др.)
  4. Первичные документы — договоры, акты, счета, чеки, накладные; платежки и выписки банка — всё, что подтверждает операции.
  5. Кадровая документация при наёме сотрудников — трудовые договоры, СЗВ‑ТД, приказы, заявления об отпуске и т.д. .
  6. Бухгалтерские документы, если на ОСНО — баланс, отчёт о прибылях и убытках, журналы, регистры.
  7. Документы по спецрежимам, если применяются — например, уведомление о выборе ПСН, договора аренды онлайн-кассы (ККТ) и т.д.

⚠️ Чем чреват пропуск

  • Штрафы за нарушение сроков и отсутствие КУДиР — до 10 000 ₽, при неправильной книге — до 30 000; при несвоевременной декларации — 5 % от суммы налога за каждые 30 дней просрочки.
  • Блокировки счёта, пеня, проверки от ФНС — если нарушены сроки или обнаружены ошибки.

✔️ Как обеспечить порядок

  • Ведите КУДиР по каждому документу, с чёткой привязкой к операциям и контрагентам.
  • Собирайте все подтверждающие документы — договор, акт, чек, банк.
  • Настройте системные напоминания о сроках сдачи деклараций и платежей.
  • Обратитесь к профессионалам — бухгалтерическая поддержка оптимизирует учёт и снижает риски.

📞 Хотите избавиться от бумажной рутины?

В Эвоторг мы:
  • Поможем собрать все нужные документы для регистрации ИП;
  • Настроим системный документооборот и учёт;
  • Возьмём на себя сдачу отчётности;
  • Обеспечим контроль сроков и госорганов.
  • Оставьте заявку — проведём бесплатную консультацию и подберём тариф.

Вывод:

Для открытия ИП нужны заявление Р21001, паспорт, квитанция, уведомление на УСН и — при необходимости — дополнительные документы. После регистрации важно вести КУДиР, первичку, отчётность и кадровые документы. Если вы хотите избежать ошибок и штрафов — доверьтесь профессионалам.
Нужна помощь? Свяжитесь с нами
Позвоните нам по бесплатному номеру или заполните форму, мы перезвоним вам в самое короткое время и восстановим работу вашей кассы за 15 минут.
+7
Заполняя и отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Техподдержка поможет быстро решить проблему с онлайн-кассой за 15 минут!