Получите бесплатную консультацию!
Заполняя и отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Неправильный расчёт зарплаты, задержки и ошибки в отчетности могут привести к серьёзным штрафам, особенно в 2025 году. По последней статистике, наиболее частые нарушения — выплаты ниже МРОТ, отсутствие трудового договора и ошибки СЗВ‑М. Рассказываем, как избежать проблем и вести расчёт зарплаты правильно.
⚠️ Основные ошибки при расчёте зарплаты и отчётности
- Выплата ниже МРОТ: Штраф ИП: от 1 000 до 5 000 ₽; ООО: от 5 000 до 10 000 ₽.
- Неправильный трудовой договор или ГПХ вместо ТК: Штраф ИП от 5 000 до 10 000 ₽ за договор ГПХ вместо трудового; за отсутствие договора — до 20 000 ₽.
- Просрочка сдачи формы СЗВ‑М: Сдача после 15 числа или пропуск — штраф до 10 000 ₽ на юридическое лицо и должностных лиц.
- Ошибки в форме 6‑НДФЛ и расчётах НДФЛ: Неверные суммы или пропуск доходов — штраф 5 000–10 000 ₽ за каждый неверный расчёт или форму.
- Ошибки в расчёте и уплате страховых взносов: Неправильные базы, КБК — пени и штраф до 20–40% при умысле.
📋 Как настроить правильный расчёт
- Соблюдайте МРОТ (22 440 ₽ с января 2025) — это минимальный уровень оплаты труда.
- Заключайте трудовые договоры, оформленные по ТК РФ, с подписью обеих сторон.
- Используйте корректные формулы расчёта НДФЛ и взносов: НДФЛ — 13% (основная ставка); Страховые взносы — по КБК, расчет за каждого сотрудника.
- Автоматизируйте расчёт зарплаты через CRM или 1С, чтобы избежать ручных ошибок.
- Сдавайте отчёты вовремя: СЗВ‑М — до 15-го числа каждого месяца; 6‑НДФЛ — каждые полгода (соответственно в июле и в начале следующего года); РСВ — ежемесячно.
✅ Что поможет избежать штрафов
- Внедрите облачную систему учёта зарплаты – 1С, Бухгалтерию.Онлайн и аналогичные.
- Назначьте ответственного за проверку данных перед сдачей отчетности.
- Обучите сотрудников, кто и как делает выплаты.
- Проводите ежемесячный аудит расчётов и документов.
- Контролируйте сроки сдачи и настройте автоматические напоминания.
Почему роль профессионалов и сотрудников важна
Ошибки в заработной плате — один из самых распространённых источников штрафов наёмным бизнесом. Аутсорсинга или штатный бухгалтер:
- следят за изменениями в законодательстве (МРОТ, ставки взносов);
- рассчитывают зарплату корректно;
- готовят и проверяют всю отчётность.
📞 Как мы помогаем в Эвоторг
- Настроим расчёт зарплаты и отчётов по всем правилам;
- Поможем оформить трудовые договоры и документы правильно;
- Подключим систему автоматизации и контролем сроков;
- Проверяем расчёты перед сдачей отчетности.
Вывод:
Ошибки в зарплатных расчётах и отчетности — это не просто головная боль. Это штрафы, блокировки и проверки. Но при грамотном учёте, автоматизации и контроле – никаких рисков. С профессиональной поддержкой можно быть спокойным за выплаты и соблюдать законодательство точно.
Нужна помощь? Свяжитесь с нами
Позвоните нам по бесплатному номеру или заполните форму, мы перезвоним вам в самое короткое время и восстановим работу вашей кассы за 15 минут.
Заполняя и отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности