Как заказать, получить и напечатать коды маркировки

Разбираем заказ, получение и печать кодов маркировки, GTIN и Data Matrix. Поможем настроить процесс под ваш товар.

Перед заказом кодов

До заказа кодов нужно проверить, что товарная группа определена правильно, карточки товаров заполнены, есть нужные GTIN и понятен способ нанесения Data Matrix. Если заказать коды на неверные карточки, исправление займет больше времени, чем подготовка.

Получение кодов

После заказа коды нужно получить, сохранить и связать с конкретными товарами. Важно контролировать, какие коды уже напечатаны, какие нанесены, какие введены в оборот и какие остались неиспользованными.

Печать этикеток

Качество печати напрямую влияет на продажи. Слишком мелкий, размытый или поврежденный Data Matrix будет плохо читаться на кассе. Проверьте принтер, размер этикетки, контрастность, материал и расположение кода на упаковке.

• используйте принтер, подходящий для объема печати;
• проверяйте тестовую этикетку сканером;
• не уменьшайте код до нечитаемого размера;
• не размещайте код на сгибе, шве или бликующей поверхности;
• храните соответствие между кодом и товаром.

Ввод в оборот

Напечатанный код сам по себе не означает, что товар готов к продаже. Нужно выполнить корректный ввод в оборот или другой предусмотренный сценарий, после чего проверить статус кода.

Когда нужна помощь

Эвоторг помогает подготовить карточки, настроить печать этикеток, проверить сканирование, разобраться с GTIN и наладить процесс так, чтобы коды не терялись между заказом, печатью, вводом и продажей.

Как организовать печать без потери кодов

Самая опасная ошибка — распечатать коды, но не вести учет, какие из них нанесены, а какие испорчены. Если этикетка смялась, код напечатался плохо или рулон закончился в середине печати, нужно понимать судьбу каждого кода. Иначе потом появляются дубли и товары с неизвестным статусом.

Проверка макета этикетки

Перед массовой печатью распечатайте несколько этикеток и проверьте их тем сканером, который будет использоваться на кассе. Оцените не только сам Data Matrix, но и расположение на упаковке: код не должен попадать на сгиб, шов, прозрачную пленку с бликами или место, которое часто повреждается при хранении.

Что подготовить для настройки

Список товаров, карточки с GTIN, формат этикетки, модель принтера, пример упаковки и требования к размещению кода. По этим данным специалист сможет настроить шаблон печати и проверить, что касса считывает коды до запуска в работу.