СБИС / Saby · Больничные
Как найти больничный и отправить сведения в СФР через Saby
Медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности, а работодатель передаёт сведения для назначения пособия. Загрузка скана больничного не заменяет этот обмен.
Помощь с настройкой Saby в Эвоторг
8 (804) 333-68-34Обратитесь в Эвоторг: поможем разобраться в задаче, проверить настройки и организовать работу с документами.
Получить помощь с настройкойВ Saby Report откройте «СФР/Больничные», найдите запрос по сотруднику и проверьте расчёт. Уточните сведения о застрахованном лице, выполните проверку и отправьте ответ в СФР. Завершение подтверждается положительным протоколом.
Какой документ нужно найти
В обмене участвуют медицинские сведения об ЭЛН, запрос фонда и ответ страхователя. Работодатель не создаёт медицинский больничный вместо врача и не закрывает его в кассовой программе.
Откройте раздел СФР, затем «Больничные». Проверьте организацию, период, сотрудника и состояние документа. Убедитесь, что смотрите запрос или расчёт, который требует ответа, а не только информационное сообщение об открытии листка.
Проверка перед отправкой
В блоке документов выберите больничный и откройте расчёт. Сопоставьте сотрудника, номер ЭЛН и период отсутствия с имеющимися данными. Затем проверьте сведения, необходимые фонду, и реквизиты застрахованного лица.
Нельзя подтверждать неподходящие сведения только потому, что они автоматически заполнились. Если расчёт вызывает вопросы, сначала разберите исходные данные и применимые условия назначения пособия.
Нажмите «Проверить». После устранения ошибок используйте «Отправить в СФР» и подпишите ответ уполномоченной подписью.
Срок и результат — отдельные контрольные точки
Для сведений по запросу СФР о закрытом ЭЛН действует срок не позднее трёх рабочих дней со дня получения соответствующего запроса и данных. Контролируйте дату получения, а не дату, когда бухгалтер открыл сообщение.
После отправки дождитесь результата проверки фонда. Положительный протокол подтверждает приём сведений; простая отметка об отправке ещё не означает, что расчёт принят или пособие уже выплачено.
Уведомления об ошибках и запросы дополнительных сведений требуют отдельной обработки. Назначьте замещающего сотрудника на время отпуска ответственного и настройте уведомления без передачи ему чужого закрытого ключа.
Почему нет кнопки отправки
| Что проверить | Возможное объяснение |
|---|---|
| Вид документа | Открыто уведомление, а не требующий ответа запрос |
| Текущий этап | Документ уже отправлен либо ожидается другое действие |
| Права и полномочия | Пользователь может просматривать, но не отправлять |
| Подключение обмена | Не настроено взаимодействие страхователя с СФР |
| Проверка формы | Есть ошибки или незаполненные обязательные сведения |
Не создавайте несколько одинаковых ответов, пока не установлено состояние первого.
Больничный закрыт, но запроса нет. Можно ли сообщить фонду?
Да, для такой ситуации предусмотрена инициация выплаты сообщением 10910. Сначала проверьте организацию, входящие документы и сведения об ЭЛН. Инициация не заменяет последующий ответ на запрос фонда.
Можно ли отправить сведения из чужого кабинета?
Работать нужно за соответствующего страхователя и с оформленными полномочиями. Совпадение сотрудника или наличие его карточки не даёт права отправлять данные от любой организации.
Материал Эвоторг