СБИС / Saby · Начало работы

Как зарегистрироваться в СБИС (Saby) и добавить организацию

Для работы нужен кабинет, соответствующий вашей задаче и полномочиям. Перед новой регистрацией выясните, не используется ли Saby вашей компанией уже сейчас.

Сначала проверьте существующий кабинет

Уточните у руководителя, бухгалтера и администратора, есть ли уже действующее подключение. Попросите добавить вас предусмотренным способом, если компания работает в Saby.

Новый аккаунт может не содержать старых документов, настроек и оплаченных сервисов. Поэтому отсутствие доступа у сотрудника не следует сразу решать повторной регистрацией организации.

Выберите способ регистрации

Saby предусматривает регистрацию по телефону, электронной почте, подписи и другие доступные варианты подтверждения. Выберите подходящий для своего статуса и следуйте подсказкам формы.

Используйте рабочие контакты, доступ к которым компания сможет контролировать. Не оформляйте единственный административный доступ на случайный личный адрес сотрудника без согласованного порядка восстановления.

Подтверждение выполняет сам владелец. Не сообщайте коды неизвестному посреднику и не передавайте закрытый ключ для «быстрой регистрации».

Проверьте карточку организации

После входа откройте сведения о компании или добавление организации. Проверьте ИНН, КПП, наименование, руководителя и нужные подразделения. Для нескольких организаций настройте отдельные карточки и понятный выбор перед документами.

Подтвердите связь пользователя с организацией предусмотренным для ситуации способом. Отображение найденной карточки по ИНН не означает, что любые права на неё уже предоставлены.

Если кабинет физического лица создан для личных задач, не считайте его автоматически полноценным корпоративным рабочим местом.

Подключите рабочий процесс

Определите нужные сервисы: ЭДО, отчётность, транспортные документы или кассовое направление. Проверьте тариф, подписи, полномочия и сотрудников.

Для работы с подписью настройте устройство. Затем выполните одну контрольную операцию от начала до результата. Наличие личного кабинета — только начальный этап, а не подтверждение готовности всех услуг.

Частые вопросы

Если создать второй кабинет, документы перейдут сами?

Не следует на это рассчитывать. Архив и перенос доступа требуют отдельной проверки до изменения рабочего процесса.

Можно добавить несколько компаний?

Проверяйте полномочия, настройки и условия подключения каждой. Один пользователь не объединяет юридические лица и их ответственность.

Материал Эвоторг