СБИС / Saby · СПОТ

Как работать со СПОТ в СБИС (Saby): ДОПП и QR-код

СПОТ применяется к предусмотренным правилами поставкам товаров из ЕАЭС в Россию. До оформления определите, относится ли ваш ввоз к системе и требуется ли обеспечительный платёж.

Проверьте применимость к вашей поставке

Учитывайте страну отправления, вид транспорта, товары, участников и предусмотренные исключения. Обычный импорт из третьей страны и поставку из государства ЕАЭС нельзя автоматически оформлять одинаково.

В инструкции Saby рассматривается ДОПП для участников СПОТ при ввозе автомобильным транспортом. Для конкретного ввоза проверьте обязанности заявителя и основание возможного освобождения от обеспечительного платежа.

Когда представить ДОПП

По действующим разъяснениям ФНС документ представляют не позднее чем за два календарных дня до ввоза. Для случаев, когда обеспечительный платёж не подлежит внесению по соответствующему основанию закона, предусмотрен срок не позднее четырёх часов до момента ввоза.

Не применяйте сокращённый срок только потому, что платёж ещё не сделан. Он связан с предусмотренным освобождением, а не с решением заявителя отложить оплату.

Заранее согласуйте с перевозчиком время ввоза и передачу QR-кода. Оформление после фактического прибытия не заменяет своевременное выполнение обязанности.

Создание документа в Saby

1. В разделе «Налоговая» откройте «СПОТ».
2. Создайте отчёт и выберите документ о предстоящей поставке товаров на территорию РФ.
3. Выберите источник: данные поступлений, другой документ поставки или ручное заполнение.
4. Проверьте сведения о сторонах, товарах, транспорте и предполагаемом ввозе.
5. Укажите данные обеспечительного платежа, когда он требуется.
6. Выполните проверку, устраните сообщения и отправьте документ.

Автоматическое заполнение не отменяет проверку исходных сведений. Если транспорт или состав поставки меняется, применяйте предусмотренный порядок корректировки, сохраняя связь с первоначальным документом.

Платёж, статус и QR-код

Контролируйте принятие ДОПП и обеспечение, когда оно необходимо. Для каждого документа важен его результат в системе, а не только списание денег со счёта.

Различайте состояния создания, отправки, регистрации, отказа и готовности. В Saby состояние обеспеченного ДОПП связано с получением QR-кода. Проверяйте также сведения, которые возвращает ФНС для вашей ситуации.

Передайте перевозчику QR-код именно по нужной поставке. При отказе или несоответствии сначала разберите причину; локальная распечатка черновика не заменяет корректного зарегистрированного документа.

Что сохранить после поставки

Сохраните документ, результат обработки, сведения о платеже и прохождении контроля. Последующее отражение обеспечения и ввоза в налоговой отчётности — отдельный этап.

Если поставка не состоялась или данные изменились, порядок зачёта, возврата и отчётности определяют по фактической операции. Не считайте регистрацию ДОПП автоматическим завершением всех налоговых действий.

Частые вопросы

QR-код появляется сразу после создания?

Нет. Нужно пройти предусмотренные проверки и получить соответствующее состояние документа.

ДОПП заменяет декларацию по косвенным налогам?

Нет. Предварительный документ и последующая налоговая отчётность решают разные задачи.

Материал Эвоторг