НДС на УСН в 2026 году: выбор ставки и настройка кассы

В 2026 году освобождение от НДС на УСН действует при доходе за 2025 год не более 20 млн рублей. При превышении порога выбирают общеустановленные ставки с вычетами либо специальные 5% или 7% без вычетов с учётом лимитов.

Иллюстрация к статье «НДС на УСН в 2026 году: выбор ставки и настройка кассы»
Выбор ставки НДС нужно считать вместе с выручкой, закупками, ценами и настройками кассы.

Нужно привести учёт в соответствие с правилами 2026 года?

8 (804) 333-68-34

Бухгалтеры Эвоторг помогут выбрать рабочую схему НДС, проверить выручку и документы, настроить учёт и подготовить отчётность.

Получить консультацию бухгалтера

Что проверить до начала

После закона от 4 июля 2026 года порог освобождения 20 млн рублей сохранён и на 2027–2029 годы. Старые таблицы с последовательным снижением до 15 и 10 млн рублей больше нельзя использовать.

  • Доход за предыдущий год.
  • Доход с начала текущего года.
  • Право на освобождение.
  • Входной НДС и вычеты.
  • Ставки в договорах, учёте и ККТ.
Важно. Ставку нельзя выбирать только по меньшему проценту: специальные ставки не дают вычет входного НДС.

Порядок действий

  1. Рассчитать доход по правилам УСН.
  2. Определить дату возникновения обязанности.
  3. Сравнить 5/7% без вычетов и 22% с вычетами.
  4. Обновить договоры, 1С и кассы.
  5. Проверить первую декларацию и переходные операции.

Практическая памятка

СитуацияЧто проверитьЧто делать
Доход не превышает 20 млнАвтоматическое освобождениеНе начислять НДС при отсутствии иных оснований
Порог превышен в течение годаДата превышенияНачать применять НДС с первого числа следующего месяца
Ставка 5% или 7%Лимит дохода и отсутствие вычетовСчитать экономику без входного вычета
Ставка 22%Право на вычетыНастроить счета-фактуры и учёт

Как применять инструкцию в рабочем процессе

Учёт строится от первичного факта, а не от итоговой цифры в отчёте. Договор, чек, банковская операция и бухгалтерская запись могут относиться к разным датам, но должны сверяться.

После закона от 4 июля 2026 года порог освобождения 20 млн рублей сохранён и на 2027–2029 годы. Старые таблицы с последовательным снижением до 15 и 10 млн рублей больше нельзя использовать. Перед началом договоритесь, кто принимает решение, кто выполняет действие и кто проверяет результат. Это особенно важно, если техническую настройку выполняет один сотрудник, а юридически значимый документ подписывает другой.

Работайте с одной контрольной операцией от начала до конца. Массовое исправление до успешного теста увеличивает количество дублей и затрудняет поиск первоначальной причины.

Контрольные точки перед запуском

1. Доход за предыдущий год.

Если здесь есть расхождение, последующие успешные статусы могут оказаться формальными.

2. Доход с начала текущего года.

Результат лучше зафиксировать в рабочем регламенте, чтобы сотрудник не принимал решение наугад.

3. Право на освобождение.

Проверка нужна на реальном документе или товаре, а не только в демонстрационном режиме.

4. Входной НДС и вычеты.

Ответственного за этот этап следует назначить заранее и дать ему только необходимые права.

5. Ставки в договорах, учёте и ККТ.

Эту точку проверяют до изменения настроек, потому что она определяет дальнейший сценарий.

Типовые ситуации: почему одной кнопки недостаточно

Отдельного внимания требует ситуация: Доход не превышает 20 млн. Сначала проверяют автоматическое освобождение. После подтверждения фактов рабочее действие — не начислять ндс при отсутствии иных оснований. Так сохраняется связь между первичной причиной, выполненной операцией и итоговым статусом.

Частая точка риска: Порог превышен в течение года. Сначала проверяют дата превышения. После подтверждения фактов рабочее действие — начать применять ндс с первого числа следующего месяца. Так сохраняется связь между первичной причиной, выполненной операцией и итоговым статусом.

При проверке встречается сценарий: Ставка 5% или 7%. Сначала проверяют лимит дохода и отсутствие вычетов. После подтверждения фактов рабочее действие — считать экономику без входного вычета. Так сохраняется связь между первичной причиной, выполненной операцией и итоговым статусом.

На практике: Ставка 22%. Сначала проверяют право на вычеты. После подтверждения фактов рабочее действие — настроить счета-фактуры и учёт. Так сохраняется связь между первичной причиной, выполненной операцией и итоговым статусом.

Контроль после настройки

  • Повторить ключевой сценарий «Доход → Учёт и ККТ» на тестовой операции.
  • Убедиться, что результат виден не только исполнителю, но и следующему участнику процесса.
  • Сохранить идентификаторы, отчёты и подтверждения, по которым можно восстановить историю.
  • Обновить короткую инструкцию для сотрудников и запретить небезопасные обходные действия.
  • Назначить срок контрольной сверки после первых реальных операций.

Если контрольная операция не проходит полностью, не переносите настройку на остальные кассы, склады, организации или рабочие места. Сначала устраните причину на одном экземпляре и только затем повторите проверенный порядок.

Полезные материалы Эвоторг

Частые вопросы

Нужно подавать уведомление об освобождении?

Для освобождения на УСН при соблюдении порога отдельное уведомление не требуется.

Порог снизится до 15 млн в 2027 году?

Нет. Принятые в июле 2026 года изменения сохранили 20 млн рублей до 2029 года.

Какую ставку выбрать?

Выбор зависит от входного НДС, клиентов, маржи и структуры расходов.

Перед изменением настроек кассы, учётной системы, электронной подписи или государственного сервиса сохраните рабочую конфигурацию и убедитесь, что действие соответствует вашему сценарию работы.

Нужна помощь? Свяжитесь с нами
Позвоните нам по бесплатному номеру или заполните форму, мы перезвоним вам в самое короткое время
Заполняя и отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности