СБИС / Saby Docs · Договоры

Как отправить договор на подпись контрагенту через СБИС (Saby)

Для подписания договора обеими сторонами нужно отправить его в согласованный электронный маршрут. Подпись на собственном файле в Диске ещё не создаёт обмен с контрагентом.

Подготовьте окончательный текст

Согласуйте стороны, редакцию договора, приложения и подписантов. Проверьте требования к форме сделки и виду подписи. Для договоров с особыми условиями оформления нужна отдельная правовая проверка.

Назовите файлы так, чтобы получатель различал договор и приложения. Удалите рабочие копии с несогласованными правками из отправляемого пакета. Если договор ещё обсуждается, используйте сценарий черновика и согласования, а не выдавайте проект за окончательно подписанный экземпляр.

Создайте договор в исходящих

В общем кабинете Saby откройте «Документы → Исходящие», создайте документ нужного типа. Проверьте отправителя, номер и дату. Добавьте получателя, сумму и период действия, если они предусмотрены карточкой и условиями сделки.

Прикрепите текст договора и необходимые приложения. Проверьте, какие вложения должны подписать стороны. Для многостороннего договора можно указать несколько получателей, но результат нужно контролировать по каждому участнику.

Состав карточки и название раздела зависят от приложения Saby. Не создавайте вместо договора обычное письмо только потому, что оно первым предложено в меню.

Выберите юридически подходящий канал

Для операторского обмена выберите отправку по ЭДО. Если партнёр работает у другого оператора, проверьте его ящик и роуминг. В соответствующем интерфейсе перед отправкой используйте «Кому и что» для контроля получателей и вложений.

Email и ссылка в мессенджере могут служить ознакомлению или другому согласованному процессу. Не считайте такую отправку подтверждением завершённого операторского ЭДО и получения требуемой подписи.

Перед подписанием убедитесь, что сертификат принадлежит нужному лицу. Для представителя проверьте основание полномочий и МЧД, когда она необходима для выбранного обмена.

Что проверить после отправки

• Договор доставлен в согласованный ящик.
• Получатель видит правильную редакцию и все приложения.
• В карточке отображаются предусмотренные подписи и результат обработки.
• Комментарии, отказ или новая редакция не остались без ответа.

Если партнёр просит изменить текст, сохраните историю согласования. Подпись относится к конкретному содержимому файла; нельзя менять подписанное вложение и считать прежнюю подпись действующей для новой версии.

Частые вопросы

Можно отправить неподписанный проект?

Да, в Saby предусмотрен сценарий черновика договора. Получение проекта не означает заключение договора или завершение подписания.

Как понять, что подписали все стороны?

Проверьте карточку и подписи каждого требуемого участника. Отметки доставки и просмотра для этого недостаточно.

Материал Эвоторг