СБИС / Saby · ЕФС-1
Корректировка и отмена кадрового мероприятия ЕФС-1 в Saby
Исправление кадрового приказа внутри компании не изменяет уже принятые СФР сведения. Для фонда оформляют отдельное исправление или отмену соответствующего мероприятия.
Помощь с настройкой Saby в Эвоторг
8 (804) 333-68-34Обратитесь в Эвоторг: поможем разобраться в задаче, проверить настройки и организовать работу с документами.
Получить помощь с настройкойВ «СФР/Трудовые книжки» откройте отправленный ЕФС-1, перейдите к сотруднику и команде «Скорректировать». При исправлении Saby формирует отмену прежнего мероприятия и новую запись; для отмены без замены используйте «Отменить мероприятие».
Определите, что именно ошибочно
Эта инструкция относится к сведениям о трудовой деятельности, а не ко всем разделам ЕФС-1. Для стажа, взносов и других сведений состав исправления отличается.
Найдите сотрудника, дату и вид события, исходный отчёт и протокол СФР. Проверьте, было ли мероприятие принято. Отказанный документ и принятая запись с ошибкой не должны исправляться без учёта их состояния.
Если ошибка только в локальном кадровом документе, отдельно оцените, повлияла ли она на переданные сведения.
Исправить принятую запись
В разделе «СФР» откройте «Трудовые книжки» и исходный отчёт «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности». Нажмите «Редактировать», откройте сотрудника и выберите «Скорректировать».
Внесите правильные сведения о мероприятии. Saby создаёт отмену старой записи и новую запись с исправленными данными. До отправки проверьте обе части: отменяться должно именно ошибочное событие, а новое должно соответствовать кадровому основанию.
Выполните проверку формы, устраните ошибки и отправьте документ. Не добавляйте вручную второе такое же мероприятие поверх автоматически сформированного.
Отменить без новой записи
Если мероприятие нужно убрать, а не заменить, из того же режима корректировки выберите нужное событие и «Отменить мероприятие». Проверьте сформированную отмену и отправьте её после проверки.
Удаление отчёта из списка Saby не отменяет запись на стороне СФР. Для результата нужен соответствующий электронный документ и его принятие фондом.
Что нельзя переносить на любой случай
| Исходные данные | Что требует внимания |
|---|---|
| Событие отправлено из Saby | Используйте связь с исходным отчётом |
| Событие отправлено из другой системы | Нужны точные сведения исходной записи и подходящий сценарий отмены |
| Исторический отчёт до ЕФС-1 | Проверьте порядок для соответствующего периода и формы |
| Ошибка в другом подразделе ЕФС-1 | Не применяйте автоматически инструкцию для трудовой деятельности |
При исправлении нескольких событий сопоставляйте каждую отмену с её оригиналом. Совпадение даты или должности не делает разные мероприятия одной записью.
Завершите проверкой протокола
После отправки контролируйте доставку и итог обработки. Уведомление о доставке не равно положительному протоколу. Если поступил отказ, разберите причину, исправьте данные и проверьте повторный результат.
Сохраните исходный отчёт, исправляющий документ и ответы СФР. Этот комплект помогает объяснить историю изменения сведений и не отправить повторную отмену по уже исправленной записи.
Можно ли просто поменять дату и нажать «Отправить»?
Для уже принятого мероприятия нужно корректно отменить прежние сведения и передать новые. Изменение видимой строки без понимания сформированного комплекта документов недостаточно.
Материал Эвоторг