СБИС / Saby · Ветеринарные документы

Как работать с Меркурием в СБИС / Saby

Приёмка поднадзорной продукции включает проверку ветеринарного документа. Подписанный УПД не гасит ВСД, а совпадение названия товара ещё не подтверждает совпадение партии.

Кому нужен этот обмен

С Меркурием работают участники оборота продукции, подлежащей ветеринарному сопровождению. Конкретные обязанности определяются видом продукции и операцией: производство, перевозка, реализация, приёмка или списание.

Розничному магазину и производителю могут быть нужны разные действия. Нельзя настраивать права только по принципу «у всех сотрудников одинаковый доступ».

ВетИС Меркурий — государственная информационная система. Касса марки «Меркурий» — оборудование; её наличие не означает подключения к ветеринарному документообороту.

Что проверить перед настройкой

1. Регистрацию хозяйствующего субъекта и необходимых площадок в государственных системах ветеринарного надзора.
2. Корректность реквизитов организации и точки, на которую поступает продукция.
3. Доступ пользователя и полномочия на предполагаемые действия с ВСД.
4. Возможности выбранной конфигурации Saby и параметры интеграции.
5. Ответственного за приёмку и порядок действий при расхождении.

В Saby подключение к Меркурию настраивают отдельно от ЭДО и ГИС МТ. После настройки убедитесь, что поступают документы именно вашей площадки, а не другого магазина той же организации.

Приёмка: от документа к партии

До гашения сопоставьте ВСД с фактическим товаром. Проверьте отправителя, получателя, площадку, продукцию, объём и единицы измерения, сведения о партии и сроках. Одновременно сопоставьте хозяйственные документы поставки, чтобы различия не потерялись между системами.

Если всё соответствует, выполните предусмотренное подтверждение приёмки и гашение документа. При расхождении используйте подходящий для фактической ситуации сценарий, а не подтверждайте весь объём с расчётом «потом исправить остатки».

Гашение входящего ВСД не равно оформлению исходящего документа на дальнейшую поставку. Для перемещения или отгрузки нужно проверить отдельную операцию и полномочия пользователя.

Три системы могут сопровождать один товар

Не используйте успешный статус в одной системе как доказательство завершения остальных процессов.

Документ не появился или не гасится

Проверьте реквизиты получателя и площадки, наличие ВСД у отправителя, фильтры в Saby и права пользователя. Запишите идентификатор документа и полный ответ системы. Сообщение о недостаточных полномочиях не устраняется изменением количества товара или повторным созданием поставки.

Можно ли исправить всё повторной приёмкой?

Нет. Повторное подтверждение без проверки состояния ВСД может создать новые расхождения. Сначала определите, принят ли документ госсистемой и какие действия доступны на его текущем этапе.

Материал Эвоторг