СБИС / Saby · Товарный учёт
Как настроить товары и остатки в СБИС / Saby Retail
Точный остаток получается из последовательности документов: поступления, продажи, перемещения и списания. Если исходные данные неверны, одна инвентаризация не исправит весь учёт.
Помощь с настройкой Saby в Эвоторг
8 (804) 333-68-34Обратитесь в Эвоторг: поможем разобраться в задаче, проверить настройки и организовать работу с документами.
Получить помощь с настройкойСоздайте торговую точку и склад, подготовьте каталог, загрузите начальные остатки и проверьте документы движения. Инвентаризацию проводите для конкретного склада с учётом реального количества и причин расхождений.
Начните с каталога, а не с цифры остатка
Для каждой позиции проверьте название, единицу измерения, штрихкоды, характеристики и вид продукции. Один товар в двух карточках разделит продажи и поступления; одинаковый штрихкод у разных позиций создаст ошибки выбора.
Особенно внимательно настройте штучный и весовой товар, упаковки и пересчёт единиц. Ситуация «поставщик прислал коробку, касса продаёт штуки» должна быть описана в учёте, а не компенсироваться ручной правкой количества после каждой поставки.
Как запустить учёт в магазине
- Создайте торговую точку и соответствующий склад.
- Загрузите каталог либо заполните его вручную и устраните дубли.
- Определите дату перехода из старой программы.
- Перенесите начальные остатки на согласованную дату. Не добавляйте к ним повторно те же поступления.
- Проверьте связь кассовых продаж с нужным складом.
- Оформите текущие поступления, перемещения, возвраты и списания.
Перед переносом сравните ассортимент и единицы измерения в двух системах. Сохраните исходную выгрузку и сведения о том, какие документы вошли в переходный период.
Когда нужна инвентаризация
Инвентаризация сопоставляет учётное количество с фактическим. Для разных складов её оформляют отдельно. Заранее выберите момент пересчёта и порядок регистрации движения товара во время проверки.
После подсчёта разберите излишки и недостачи. Причиной может быть не только потеря товара, но и непроведённое поступление, продажа с другой карточки, неверная единица или ошибочное перемещение.
Не оформляйте списание или оприходование как универсальную замену поиска первопричины. Иначе отчёт сойдётся на одну дату, но ошибка начнёт накапливаться снова.
Остаток отрицательный: порядок диагностики
| Проверка | Возможная причина |
|---|---|
| Документы поступления | Товар продан до отражения приёмки |
| Склад и торговая точка | Приход и продажа относятся к разным местам хранения |
| Карточка и штрихкод | Одна позиция заведена дважды |
| Единицы измерения | Коробки и штуки учтены без корректного пересчёта |
| Период и проведение | Документ не проведён или введён другой датой |
Маркированный товар требует дополнительной сверки
Количество на складе Saby и состояние кодов в Честном знаке — не одно и то же. Исправление складского документа не гарантирует изменения сведений в ГИС МТ. Для алкоголя и поднадзорной продукции дополнительно проверяют ЕГАИС и Меркурий в применимых случаях.
Можно ли просто загрузить остатки ещё раз?
Только после проверки механизма загрузки: повторный импорт может добавить количество, а не заменить его. Сначала сохраните текущие данные и выясните, какие документы создаёт операция.
Что подготовить для разбора расхождения?
Карточку товара, склад, период, фактическое количество и цепочку документов движения. Один скриншот итоговой цифры обычно не объясняет причину.
Материал Эвоторг