СБИС / Saby TMS · Водитель

Как водителю подписать ЭТрН в Saby TMS

Водитель оформляет действия перевозчика в пределах своих полномочий. Подписание за отправителя или получателя требует отдельного основания и не возникает автоматически из назначения на рейс.

Что должно быть настроено до рейса

У водителя должны быть доступ к нужной компании, назначенная перевозка и поддерживаемое приложение. Проверьте способ подписи и полномочия, когда водитель подписывает от имени перевозчика.

Не используйте учётную запись коллеги. Если применяется схема отложенного подписания, заранее определите, кто подтверждает отметки юридически значимой подписью и как контролируется завершение.

Приём груза у отправителя

1. В разделе «Работы» найдите нужную транспортную накладную.
2. Сверьте отправителя, маршрут, машину и груз.
3. Фактически получите груз и зафиксируйте замечания, если они есть.
4. Выполните «Получение груза → Принят» только при соответствующем результате.
5. Завершите подписание предусмотренным способом и проверьте состояние.

Если обнаружены повреждения или количество не совпадает, не выбирайте результат без замечаний ради продолжения маршрута. Передайте сведения ответственному и оформите фактические обстоятельства в предусмотренном процессе.

Подпись на телефоне

В зависимости от подготовленной схемы могут использоваться поддерживаемая подпись на устройстве или токене, Госключ либо дистанционное подписание. Для каждого варианта свои требования к подготовке и подтверждению.

При Госключе проверьте запрос именно по нужному документу и вернитесь в Saby к результату. Если используются простые отметки с последующим подписанием, отметка водителя не должна оставаться без предусмотренного завершения уполномоченным лицом.

Передача получателю

Дайте получателю найти ту же накладную, в том числе по предусмотренному QR-коду. Получатель самостоятельно фиксирует результат приёмки в своём процессе.

После его действия перевозчик выполняет предусмотренное подтверждение выдачи. Если за подпись отвечает логист, водитель передаёт ему фактические данные, а не подписывает чужим ключом.

При проблемах со связью проверьте, какие операции доступны в подготовленном офлайн-сценарии. После восстановления соединения проконтролируйте отправку и обработку. Не считайте локальную отметку доказательством передачи титула в государственную систему.

Частые вопросы

Почему ЭТрН не появилась в «Работах»?

Проверьте выбранную компанию, назначение водителя, период и состояние отправки. Повторная установка приложения не исправляет неверного назначения.

QR-код означает, что все участники подписали документ?

Нет. Проверяйте текущие этапы и необходимые подписи. Код для предъявления и завершённый обмен — разные вещи.

Материал Эвоторг