СБИС / Saby TMS · Подписи и титулы
Как подписать ЭТрН в СБИС (Saby TMS): электронная подпись и МЧД
ЭТрН состоит из файлов обмена — титулов. Каждый относится к определённой роли и действию. Одна подпись под произвольным PDF не заменяет последовательность транспортного обмена.
Помощь с настройкой Saby в Эвоторг
8 (804) 333-68-34Обратитесь в Эвоторг: поможем разобраться в задаче, проверить настройки и организовать работу с документами.
Получить помощь с настройкойНастройте подпись и полномочия каждого участника, затем подписывайте свой титул в установленной последовательности. Для сотрудника проверьте МЧД, а после операции — результат у оператора и в ГИС ЭПД, а не только локальную отметку.
Последовательность стандартной перевозки
| Титул | Сторона и событие |
|---|---|
| 1 | Грузоотправитель: погрузка и передача сведений |
| 2 | Перевозчик: получение груза |
| 3 | Грузополучатель: приёмка |
| 4 | Перевозчик: подтверждение выдачи |
Для изменения стоимости, переадресовки и замены водителя или транспорта предусмотрены дополнительные файлы. Их не формируют произвольно вместо основных этапов.
Проверяйте порядок: следующий титул связан с предшествующими данными и результатами. Обход пропущенного этапа подписью другого сотрудника не решает проблему.
Какая подпись подходит
В предусмотренном транспортном процессе используются УКЭП и поддерживаемая УНЭП Госключа. Конкретный выбор зависит от роли и настройки подписанта.
На телефоне могут применяться совместимые способы с токеном, подготовленной мобильной подписью, Госключом или дистанционным подписанием. Нельзя считать любой сертификат на телефоне автоматически подходящим для любого титула.
Простая отметка пользователя в схеме отложенного подписания — отдельное действие. Проверьте, кто завершает его требуемой подписью и где отображается результат.
Когда проверять МЧД
Если действует представитель компании, проверьте доверенность, срок и транспортные полномочия. В Saby для ЭПД предусмотрена соответствующая группа полномочий при оформлении МЧД.
Совпадение фамилии в документе и учётной записи не заменяет подтверждение права действовать от компании. Так же и доступ к разделу не означает готовность доверенности.
Проверка перед подписанием
Сверьте роль, фактическое событие, груз, машину, время и замечания. Убедитесь, что выбран правильный экземпляр и актуальная версия.
Запустите подписание в карточке соответствующего этапа. При использовании Госключа завершите подтверждение в приложении. Затем проверьте возврат результата, состояние титула и доступность следующему участнику.
Если ГИС ЭПД отклонила сведения, сохраните текст отказа. Успешное создание подписи не гарантирует правильность реквизитов и последовательности.
Частые вопросы
Руководитель может дать свой токен водителю?
Не передавайте закрытый ключ другому человеку. Настройте личную подпись и полномочия либо поддерживаемую схему с уполномоченным подписантом.
Можно подписать все титулы одной организацией?
Определяйте участников и основания по фактической перевозке. Одна техническая учётная запись не объединяет юридические роли сторон.
Материал Эвоторг