СБИС / Saby · Грузополучатель

Как грузополучателю принять груз и подписать ЭТрН в СБИС (Saby)

Получатель подписывает сведения о фактической приёмке. До подтверждения нужно проверить груз и обстоятельства выгрузки, а не только открыть документ по QR-коду.

Проверьте полномочия приёмщика

Назначьте сотрудника, который проверяет груз и оформляет результат. Для его способа подписи проверьте сертификат, права и МЧД, если требуется представительство.

Если фактическую проверку и юридически значимое подписание выполняют разные люди, заранее настройте поддерживаемый процесс и контроль. Нельзя подтверждать получение чужой подписью без соответствующих полномочий.

Как открыть нужную накладную

Найдите документ в транспортных входящих или используйте предусмотренный поиск по коду водителя. В мобильном Saby Docs можно считать код с экрана водителя из раздела документов.

Сверьте отправителя, перевозчика, адрес и груз. Одинаковый маршрут не исключает несколько рейсов и накладных за день. Получатель должен работать с тем же экземпляром, который сопровождает эту доставку.

Заполните сведения о выгрузке

Откройте блок выгрузки и внесите фактические сведения: время, характеристики принятого груза и необходимые замечания. Если обнаружены расхождения, используйте предусмотренный учёт приёмки по наименованиям и приложите относящиеся материалы.

Не копируйте плановые сведения как фактические без проверки. Сохранение красивого статуса не важнее достоверного описания поставки.

Выберите результат

В Saby Docs предусмотрены варианты полного получения, частичного получения и непринятия. Укажите результат, соответствующий фактам, и поясните замечания.

Если часть груза не принимается, согласуйте дальнейшие действия и оформление перевозки оставшейся части. Комментарий не заменяет необходимую переадресовку и другие документы.

Завершите подписание подходящей подписью. Если организация настроила Госключ, выполните подтверждение в нём и проверьте возврат результата в Saby.

После приёмки

Проверьте результат своего титула, доступность сведений отправителю и перевозчику. Для стандартной цепочки перевозчик далее подтверждает выдачу груза.

Отражение товара на складе, обработка УПД и транспортная приёмка связаны с поставкой, но не являются одной кнопкой для всех случаев. При интеграции проверьте каждый нужный результат отдельно.

Частые вопросы

Можно подписать до прибытия машины?

Сведения приёмки должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Не подтверждайте ещё не проверенный груз.

Приёмка УПД заменяет подпись ЭТрН?

Нет. Коммерческий и транспортный документы выполняют разные функции и проходят собственные этапы.

Материал Эвоторг