СБИС / Saby TMS · Экспедиция

Поручение экспедитору и экспедиторская расписка в СБИС (Saby TMS)

Поручение описывает задание экспедитору. Расписка подтверждает приём груза экспедитором во владение. Необходимый набор документов зависит от того, какие действия он действительно выполняет.

Сначала определите роль экспедитора

Проверьте договор и фактическую схему: экспедитор организует перевозку, принимает груз во владение, передаёт его другому перевозчику или сам выполняет доставку.

Эти обстоятельства влияют на набор документов и роли в ЭТрН. Нельзя автоматически копировать комплект чужой компании только потому, что обе называют себя экспедиторами.

Что включить в поручение

Укажите клиента и экспедитора, сведения о грузе, условиях, сроках и участниках передачи. Согласуйте требования к погрузке, перевозке и дополнительным услугам.

Проверьте, кто даёт поручение и кто его принимает. При привлечении других экспедиторов определите цепочку документов и ответственности, а не добавляйте их в случайный комментарий.

Перед подписанием сверяйте окончательные условия. Изменение рейса после согласования нужно оформлять предусмотренным способом с сохранением истории.

Оформление расписки в Saby TMS

При применимом сценарии откройте поручение экспедитору и создайте связанную экспедиторскую расписку. Можно использовать и предусмотренное отдельное создание с заполнением данных.

Сверьте экспедитора, клиента и отправителя, место и время приёма, груз, партии, упаковку и замечания. Автоматически перенесённые сведения проверьте по фактам.

Если документ предполагает особые регистрационные сведения или приложения, заполните их по актуальному формату. Не заменяйте расписку сканом транспортной накладной без проверки назначения документа.

Подпись и дальнейший обмен

Документ подписывает уполномоченное лицо соответствующей стороны. Проверьте допустимый вид подписи и полномочия. Передайте расписку клиенту и проконтролируйте предусмотренный результат отправки.

Расписка, поручение и ЭТрН не являются разными названиями одного файла. Если далее привлекается перевозчик, определите, кто выступает отправителем в транспортном процессе и на каком основании.

Как избежать расхождений

Свяжите документы по фактическому поручению и грузу. Проверьте, не отличаются ли количество мест, упаковка и состав партий. Сохраните причины изменений и результаты согласования.

При затруднении передайте Эвоторг схему участников и текущие документы без лишних персональных данных. Настройка интерфейса должна следовать определённой роли, а не подменять решение о договорной схеме.

Частые вопросы

Расписку всегда подписывает клиент?

В описанном Saby сценарии её оформляет экспедитор при приёме груза; не добавляйте обязательный клиентский этап без проверки конкретного документа.

Поручение заменяет транспортную накладную?

Нет. Нужный комплект определяется отношениями экспедиции и перевозки и фактическими действиями сторон.

Материал Эвоторг