СБИС / Saby TMS · ЭЗЗ

Как оформить электронный заказ-заявку на перевозку в СБИС (Saby TMS)

ЭЗЗ фиксирует договорённость отправителя и перевозчика о доставке. Он не заменяет последующую фиксацию погрузки и приёмки в транспортной накладной.

Какие сведения согласовать

Определите заказчика и перевозчика, адреса и сроки, характеристики груза и требования к машине. Уточните стоимость и условия оплаты, ответственных и особые условия перевозки.

Если перевозка организуется через экспедитора, сначала определите документы и роли. Поручение экспедитору и заказ перевозчику не следует считать одним документом.

Оформление отправителем

В транспортном разделе создайте заказ на перевозку. Заполните сведения о грузе, маршрут и параметры подходящего транспортного средства. Проверьте, что выбран правильный контрагент и организация отправителя.

Приложите предусмотренные условия и сведения, затем выполните подписание и отправку. Не подтверждайте окончательный заказ, если ключевые условия ещё согласуются в переписке и не отражены в документе.

После отправки контролируйте состояние своего титула и ответ принимающей стороны. Локально сохранённая карточка не подтверждает передачу заказа.

Действия перевозчика

Перевозчик сверяет условия, назначает водителя и транспорт, указывает предусмотренные сведения о стоимости и ответственном. Если условия не подходят, их согласуют до положительного результата обработки.

Подписание выполняет уполномоченное лицо с подходящей подписью. Для представителя проверьте доверенность и доступ к нужному направлению.

Отправитель должен получить результат согласования. Не заменяйте его устным подтверждением, если требуется электронный обмен ЭЗЗ.

Как связать заказ с перевозкой

Используйте предусмотренное создание связанных документов, чтобы не переносить одни и те же сведения вручную. Но проверяйте перенесённые данные: машину, водителя, фактическую погрузку и состав груза.

Заказ описывает согласованные условия, а транспортная накладная фиксирует собственные этапы. Изменившийся рейс нельзя оформлять по устаревшим данным только потому, что они пришли из заказа автоматически.

Контроль результата

Проверьте подписи сторон и обработку файлов обмена. При отказе разберите конкретный протокол и текущую версию. Если условия меняются после согласования, сначала определите предусмотренный порядок изменения документа.

Частые вопросы

ЭЗЗ заменяет ЭТрН?

Нет. У документов разные задачи и этапы. Состав документов определяется вашей перевозкой.

Можно отправить заказ водителю вместо согласования перевозчиком?

Назначение задания водителю не заменяет оформление отношений между сторонами перевозки и подпись уполномоченного лица.

Материал Эвоторг