СБИС / Saby TMS · Отправитель

Как создать, заполнить и отправить ЭТрН в СБИС (Saby TMS)

Ниже описан стандартный сценарий: отправитель передаёт груз стороннему перевозчику для доставки получателю. Для самовывоза, экспедиции и ответственного хранения роли проверяют отдельно.

Создание и участники

Откройте «ЭТрН» и создайте накладную кнопкой добавления. Укажите организацию, у которой забирают товар, и кто выполняет отгрузку. Добавьте получателя и контактные данные для связи.

Сверьте не только название, но и реквизиты сторон. Для филиала проверьте соответствующую карточку и адрес. Ошибка в участнике не исправляется комментарием в поле описания груза.

Маршрут, машина и водитель

Проверьте адрес доставки и связанные идентификаторы, если они используются. Данные из справочника могут нуждаться в уточнении. Укажите дату и время, проверьте часовой пояс.

Добавьте перевозчика, транспортное средство и водителя. Используйте фактические сведения для данной перевозки. Если они ещё согласуются, не подтверждайте фиктивный результат погрузки ради ранней отправки.

Сведения о грузе и условиях

Заполните отгрузочные наименования или контейнер и требуемые характеристики груза. Добавьте применимые сопроводительные документы. Их состав зависит от продукции и операции, поэтому универсального одинакового пакета для всех рейсов нет.

Проверьте сведения о погрузке, условия перевозки и контакты лиц, которые могут давать указания о переадресовке. Иных получателей для ознакомления добавляйте отдельно от участников, которые обязаны подписывать титулы.

От черновика к отправленному титулу

До подписания проверьте фактическую погрузку и заполненные поля. Для описанного стандартного сценария используйте действие «Погружен», которое направляет документ перевозчику.

Подписание выполняет уполномоченное лицо. Проверьте результат обработки, а затем доступность документа у перевозчика. Если файл отклонён, сохраните сообщение и разберите конкретные сведения, а не создавайте новые накладные подряд.

Передача предварительного черновика и отправка подписанного титула — разные действия. Черновик не подтверждает принятие сведений ГИС ЭПД.

Контроль перед началом доставки

Попросите перевозчика сверить груз с данными отправителя и оформить своё получение. Участники должны работать с одной ЭТрН и её актуальными титулами.

Если обнаружилось расхождение, сначала определите, какие сведения уже подписаны и переданы. Не исправляйте подписанный файл вручную и не удаляйте историю.

Частые вопросы

Можно заполнить всё заранее?

Предварительные сведения можно подготовить, но фактические обстоятельства должны соответствовать реальной погрузке. Не подтверждайте ещё не произошедшее действие.

Создание в 1С выполняется по тем же кнопкам?

Нет. Внешняя обработка и расширение ESD имеют свои интерфейсы. Здесь описан кабинетный сценарий Saby TMS.

Материал Эвоторг