СБИС / Saby TMS · Начало работы

Как подключить СБИС (Saby TMS) для работы с ЭТрН

Подключение транспортного ЭДО начинается с ролей участников и документов. Отправителю, перевозчику и получателю нужны разные действия, права и настройки.

Определите свою роль

Составьте схему перевозки: кто передаёт груз, кто выполняет доставку и кто принимает. Если участвуют экспедитор, склад ответственного хранения или филиал, полномочия нужно определить до настройки программы.

Выберите сотрудников, которые будут готовить сведения, подписывать документы и контролировать результаты. Один водитель не должен автоматически считаться представителем всех сторон.

Подготовьте подключение

Проверьте кабинет компании и доступность нужного направления электронных перевозочных документов. Обычная лицензия обмена первичкой не подтверждает готовность транспортного обмена.

Уточните оператора каждого участника. Если стороны используют разные системы, проверьте маршрут ЭПД и поддерживаемый сценарий роуминга, а не только приглашение обычного ЭДО.

Пройдите мастер запуска Saby TMS

При первом входе мастер может открыться автоматически. Если этого не произошло, используйте «Путеводитель → Настроить».

Начните с диагностики устройства и реквизитов компании. Затем добавьте сотрудников, которым поступают задания, и транспортные средства, если ваша роль требует их использования.

Не заполняйте сведения о машинах получателя только ради завершения мастера, если компания не выступает перевозчиком. Настройка должна соответствовать реальному процессу.

Подписи, МЧД и мобильная работа

Для каждого подписанта проверьте допустимый вид подписи, действительность и полномочия. В транспортном процессе используются предусмотренные УКЭП и поддерживаемая УНЭП Госключа, а также специальные схемы фиксации действий с последующим юридически значимым подписанием.

Для представителя оформите подходящую доверенность и проверьте её результат. Водителю подготовьте Saby TMS, складскому сотруднику — подходящий сценарий Saby Docs. Не переносите меню одного приложения в другое.

Проверьте первую перевозку

Выберите один понятный маршрут. Отправитель создаёт свой титул, перевозчик фиксирует получение, получатель — приёмку, затем перевозчик подтверждает выдачу.

На каждом этапе сопоставьте сведения, подпись и результат обработки. Контролируйте, что следующий участник видит тот же документ. Созданный QR-код не заменяет проверку остальных этапов.

После успешного обмена подготовьте короткие инструкции по ролям: где искать документ, что проверять до подписи и кому передавать отказ. Только затем распространяйте настройку на остальные точки и сотрудников.

Частые вопросы

Если компания уже работает в СБИС, настройка не нужна?

Проверьте именно транспортный процесс: лицензию, роли, подписи, полномочия и маршрут документов. Старый кабинет не подтверждает готовность каждого направления.

Можно начать только с грузополучателя?

Настройка зависит от вашей роли. Но первый обмен нужно согласовать с отправителем и перевозчиком, чтобы проверить последовательность целиком.

Материал Эвоторг